Import von Beiträgen

Hallo,

ich habe heute etliche Stunden herumprobiert um unsere Datensätze in SPG-Verein zu importieren, was mir auch grundlegend gelang, leider ist die Software wenig flexibel. Was mir allerdings nicht gelang, ist die Beiträge unserer Mitglieder zu importieren.
Stelle ich mich nur doof dran oder muss ich wirklich jedem Mitglied einzeln seinen Beitrag zuordnen?

Ich habe eine Excel Tabelle in dem jeden Mitglied sein Beitrag zugewiesen ist. Wir haben 4 verschiedene Beitragsstufen. Die Beiträge werden jeweils vierteljährlich eingezogen.

Vg Philipp

Hallo Philipp,

SPG-Verein kann die Abteilungen, die Beitragart und die Zahlweise per Import verarbeiten.

Haben deine Abteilungen und Beitragsarte Nummern?

Wenn ja, wie sind die aufgebaut: 01 oder nur 1

Einen CSV-Datei kann kein 01 darstellen.

Wenn du in der CSV-Datei 1 hast und in der Abteilung 01 --> geht nicht, da keine Übereinstimmung.
Abteilung ändern auf 1 und es geht.
Im Programm kann man später die 1 in o1 ändern.

Ich hoffe ich konnte meine Gedanken verständlich rüber brinnen.

mfg

Hartmut

Hallo Philipp,

zur Ergänzung der Antwort von Herrn Seebach noch eine Frage:

Wie haben Sie die Beiträge zugeordnet?? Sollten Sie die €- Beträge "eins zu eins" zu ordnen wollen, geht dies nicht, da die Beiträge nach der Struktur der "Abteilungen/Beiträge" aufgebaut ist; d.h. haben Sie die Mitglieder den Abteilungen richtig zugeordnet, müssen Sie in der Exceldatei für den €-Betrag die "BART" setzen. Ist ein Beitrag € 40,-- und entspricht dies der "BART" "01", dies ist in der "csv-datei" so abzuändern. Die Spalte sollte als Zahlenwert definiert werden, sollten dabei führende Nullen nicht mit übertragen werden, ist per Massenänderung dieser Wert richtig zu stellen.

Viel Erfolg.

Gunter Eberding

Danke für die Hilfe, es hat geklappt, ich habe die einzelnen Felder nicht als Zahlen importiert, sondern habe versucht den "Namen" zu importieren.

Zwei Fragen hätte ich aber trotzdem noch, das Feld "Status", bei "Abteilungen/Beiträgen", hat das einen Einfluss auf die Lastschrift? Ist die Lastschrift dann aktiv oder passiv, oder ist das rein nur für die interne Verwendung zur Unterscheidung von aktiven und passiven Mitgliedern?

Außerdem habe ich heute das Problem dass ich die Austritte nicht mehr importieren kann.
Der restliche Import funktioniert wie gewünscht.
Ich importiere das Austrittsdatum im Format TT.M.JJJJ bzw. TT.MM.JJJJ aus einer CSV-Datei und weise es dem Feld "Austritt" zu. Leider kommen die Daten nie an. Gestern hat das noch funktioniert.

Philipp

Hallo Philpp,

das Datumsformat muss "TT.MM.JJJJ" sein. Die Spaltenüberschrift in SPG-Verein lautet "Austritt".
Die Option beim Import muss lauten "Bestand ändern (Mitglieds-Nr. muss zugeordnet werden)".

Das Feld "Status" hat nichts mit der Beitragserhebung zu tun. Es bedeutet umgangssprachlich p= keine sportliche Ausübung a= sportlich tätig, somit ist Ihre zweite Annahme richtig.

MfG
Gunter Eberding