"Rückstand erheben" funktioniert nicht

Hallo, guten Tag,

der von mir zu verwaltende Verein hat nur eine Abteilung, und es werden nur Jahresbeiträge erhoben. Bei Mitgliedern, die im vergangenen Jahr eingetreten sind (entsprechendes Datum ist unter "Eintritt" und "Erhebung ab ..." eingetragen) und mit der letztjährigen Beitragserhebung noch nicht erfasst worden waren, muss ich die letztjährigen Beiträge bei der Beitragserhebung doch eigentlich mit dem Aktivieren des Punkts "Rückstand erheben/anfordern" erheben. Das Problem: Da tut sich nichts. Es werden stets nur die diesjährigen Beiträge erhoben. Das gilt sowohl für den Testlauf als auch für den Originallauf.

Ich kann die rückständigen Beiträge erheben, indem ich sie bei den betroffenen Mitgliedern unter "Einmalbetrag" eingebe. Aber das ist ja nicht Sinn der Sache.

Ich bin ratlos. Vielen Dank für Lösungsvorschläge!

Hallo,

die rückständigen Beiträge können natürlich nur eingezogen werden, wenn diese im Mitgliedskonto auch als Rückstand drin stehen.

Ist das nicht der Fall, können Sie diese manuell als Vortrag Vorjahr dort einbuchen (mit negativem Vorzeichen).

Normalerweise werden diese Beträge, die nach der Jahresbeitragserhebung noch von neu eingetretenen Mitgliedern zu erheben sind, im Feld Einmalbetrag eingegeben und dann im betreffenden Jahr durch eine Beitragserhebung, bei der nur die Einmalbeträge erhoben werden, eingezogen.

Da das bei Ihnen wohl nicht gemacht wurde, können Sie jetzt nur entweder die Beträge als Vortrag Vorjahr einbuchen oder eben als Einmalbeträge jetzt erheben.

Eine andere Möglichkeit sehe ich da nicht.

Bei einer Beitragserhebung von Jahreszahlern wird immer der komplette Jahresbeitrag erhoben.
Durch die Eingabe von "Erhebung ab" erreichen Sie keine anteilige Berechnung!
Deshalb ist bei den neu eingetretenen Mitgliedern der anteilige Beitrag auch als Einmalbeitrag einzustellen.


Viele Grüße
Dirk von Rönne

... danke, damit ist alles beantwortet. Ich hatte in Vorjahren die Beiträge der im Laufe des Jahres eingetretenen Mitglieder schon als Einmalbeiträge eingetragen, weil ich keine andere Möglichkeit sah. Das funktioniert ja und ist bei unserer Anzahl von Neueintritten auch noch machbar. Dass ansonsten immer der ganze Jahresbeitrag erhoben wird, hatte ich gelesen, und das war mir klar. Allerdings hatte ich erwartet, dass bei der Angabe von "Erhebung ab" konsequenterweise auch die rückständigen Jahresbeiträge erhoben werden - wozu dient dieser Punkt denn sonst? Aber Sie haben ja eindeutig festgestellt:

"Durch die Eingabe von "Erhebung ab" erreichen Sie keine anteilige Berechnung!"

Also nochmals danke! Alles klar jetzt.

RRS-KW schrieb: ... Allerdings hatte ich erwartet, dass bei der Angabe von "Erhebung ab" konsequenterweise auch die rückständigen Jahresbeiträge erhoben werden - wozu dient dieser Punkt denn sonst? ...

Wie soll das Programm denn die Beiträge berechen?
Der eine Verein erhebt unabhängig vom Eintrittsdatum immer den vollen Jahresbeitrag.
Der nächste Verein erhebt den Jahresbeitrag nur zur Hälfte, wenn in der zweiten Jahreshälfte eingetreten wird.
Der dritte Verein macht das wirklich anteilig der jeweiligen Monate etc.

Das Erhebung ab-Datum steuert, ab wann der nächste volle Beitrag gemäß der Vorgaben zu erheben ist. Die anteilige Berechnung muss deshalb über den Einmalbetrag vorgenommen werden.

Es gibt bei den Vereinen einfach zu viele unterschiedliche Anforderungen und das Programm soll für möglichst viele Vereine hier eine praktikable Lösung ermöglichen.

SPG-Verein ist eigentlich ein sehr durchdachtes Vereinsverwaltungsprogramm. Nur jedem kann auch ein solches Programm nicht alles recht machen.

Ich hoffe aber, damit das Verständnis für diese Umsetzung noch einmal erhöht zu haben.

Viele Grüße
Dirk von Rönne