Zusammenführung von zwei Abteilungsbeständen

Wir führen unsere beiden Abteilungen mit unterschiedlichen Bestandskennzeichen in der spg-Vereinsverwaltung. Aufgrund der neuen Bestanderhebung für den LSB müssen nun beide Abteilungen zusammengeführt werden, damit daraus eine Bestandsstatistik erstellt werden kann. Wer weiß, wie eine derartige Zusammenführung für die Bestandserhebung funktioniert?
Danke für Eure Mithilfe.

Hi,

normalerweise verwaltet man Abteilungen trotzdem innerhabl eines Kennzeichens da dort die Abteilungen separat bepreist und auch eingezogen werden könnten...

Auf jeden Fall mal vorher Datensicherungen der Datenbanken machen.

Ich würde versuchen in einer Datenbank auf Extras -> Daten exportieren und hier über die Feldauswahl einfach alle Felder zu exportieren.

Dann in der anderen Datenbank gehen Extras -> Daten importieren und die Felder entsprechend zuordnen.

Dann sollte es funktionieren...

LG
Flokke

Danke für den Hinweis. So in etwa habe ich das auch schon probiert, wobei dann aber bei der Zuordnung der importierten Felder diverse Schwierigkeiten auftreten. Ich habe gehofft, es gäbe eine einfachere Lösung.
Vielen Dank.
Hans

Hallo Hans,

wenn ich Sie richtig verstanden habe, soll aus den Abteilungen "XX" + "YY" eine Abteilung werden.

Sie selektieren die Abteilung, die nicht mehr bestehen soll.
Dieser selektierte Bestand wird dann per Massenänderung von z.B. von Abteilung "YY" auf "XX" geändert.
Voraussetzung hierfür ist, das die Beitragsstruktur bei beiden Abteilungen gleich ist.
Vorherige Datensicherung sehe ich als selbstverständlich an.
Dies wäre für mich der einfachste Weg.
Danach die entfallende Abteilung in den Stammdaten löschen.
Falls noch Fragen nochmals melden.

MfG
Gunter Eberding

Hallo,

nein ich denke sie haben es nicht richtig verstanden. Es sind zwei getrennte Bestände. Daher mein Vorschlag mit Export-Import.

Gibt es für diesen Fall den noch ne bessere Lösung?

Gruß
Flokke

Hallo Flokke,

Hans schrieb, dass es um zwei Abteilungen geht. Ich gehe davon aus, dass es ein Vereinskennzeichen ist.
Daher will ich jetzt nicht ergründen, ob ich es nicht richtig verstanden habe, dies kann nur Hans beurteilen.
Ist es ein Bestandskennzeichen, muss eigentlich nur bei der LSB-Statistik die Zuordnung beider Abteilungen zu einem Ordnungsbegriff erfolgen.(siehe Anhang)
Ich hoffe Hans liest dies und meldet sich nochmals zu dem Problem.

MfG
Gunter Eberding

Wir führen in unserem Verein zwei Abteilungen, die von unterschiedlichen Personen verwaltet werden.
Damit jeder seine Abteilung alleine auf seinem PC verwalten kann, haben wir uns seinerzeit dazu entschieden, zwei verschiedene Bestände (KZ und keine Abteilungen) anzulegen.
Aufgrund der aktuellen LSB Vorgabe, dass zukünftig pro Geburtsjahr die Anzahl aller Vereinsmitglieder, getrennt nach Männlein u. Weiblein, gemeldet werden müssen, ist es notwendig, dann beide KZ in einen Gesamtbestand zusammengeführt werden müssen, damit dann das spg-Programm über den Gesamtverein die Bestandsstatistik ermitteln kann.
Soweit ich mir vorstellen kann, sind für diese Bestandserhebung nur einige wenige Datenfelder notwendig, z.B. Abteilungszugehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht.
Meine Frage war jetzt die, ob jemand einen einfachen Weg kennt, wie ich die für die Bestandserhebung relevanten Daten aus zwei KZ in ein KZ zusammenführen kann. Anschließen wird dann wieder mit den beiden Abteilungsbeständen getrennt weitergearbeitet.
Danke

Hallo Hans,

danke für dieses Feedback.
Dieses Problem lässt sich durch Export/Import lösen.
Es ist zwar nicht Sinn des SPG-Vereins die Abteilungen getrennt zu führen, doch Sie haben jetzt das Problem.
Um beides zusammen zu führen müsste ein neues KZ beide einzelnen KZ aufnehmen, hierzu sind aber alle Kriterien: Stammdaten, zwei Abteilungen zu erfassen.
Die "XXXlsb_yyy.dat" aus beiden Beständen lassen sich so einfach nicht zusammenführen. Dies wäre die Datei, die online übertragen würde.
Ich kenne die LSB-Eingabemaske nicht, inwieweit es möglich ist, beide Einzelabteilungen zusammen einzugeben kann ich nicht sagen. Dies Problem könnte eventuell Ihr LSB lösen, damit Sie Ihre beiden Bestände weiterführen können. Welcher LSB ist für Sie zuständig??


Da mir dies Problem keine Ruhe lässt, habe ich nachgeforscht:
Nimmt Ihr LSB Exceldateien an, so bietet es sich an, aus beiden Beständen eine Exceldatei zu fertigen.
Ein Muster aus dem TST-Verein anbei.
Die vorhandenen Daten müssen nur richtig erfasst werden.

MfG
Gunter Eberding

Wir sind dem LSB NRW angeschlossen.

Hallo Hans,

mit der letzten Antwort habe ich Ihnen gezeigt, wie beide Datenbestände zusammen geführt werden können.

Nun LSB-NRW:
Jeder Sportverein hat zur Bestandserhebung einen Online-Zugang, hier können die Daten manuell eingegeben werden. Den Ablauf habe ich auch nicht parat, da ich z.Zt. keinen Sportverein habe, dessen Zugang ich kenne.
Der LSB-NRW wird Ihnen aber behilflich sein, falls Sie die Bestandsmeldung erstmalig abgeben.

Ein Feedback wäre hilfreich.

Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding