Programmdatum ändern

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04 Mai 2018 19:44 #4867 von KJS
Programmdatum ändern wurde erstellt von KJS
Hallo,
am 29.04.2018 wollte ich die Beitragserhebung 01.05.2018 vorziehen und habe deshalb das Programmdatum über >EXTRA>Programmdatum ändern verstellt. In verschiedenen Datenfeldern bei der Beitragserhebung / Erstellung SEPA-Lastschrift wird dieses Datum im Format tt.mm.yy anstelle tt.mm.yyyy angezeigt. Eine Verarbeitung ist nicht möglich.
Das gewünschte Datum wurde über den angebotenen Kalender ausgewählt.
Gibt es eine Datumsvorgabe in einer *.ini-Datei ?

mfg

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05 Mai 2018 09:44 #4868 von StS
StS antwortete auf Programmdatum ändern
Datum für den Einzug verstellen ist völlig unnötig.
Einfach beim Erzeugen des Einzugs das gewünschte Fälligkeitsdatum eingeben, auch wenn Sie die Datei schon vorher einliefern, wird das bei der Sparkasse zwar schon verarbeitet, aber erst zum Fälligkeitsdatum in den Soll gestellt, falls Sonntag oder Feiertag, zum ersten Banktag danach.
Vorteil der vorgezogenen Übergabe an die Bank, die Mitglieder sehen z.b. beim Onlinebanking schon den kommenden Einzug, d.h man kann prüfen ob dafür noch genug Geld auf dem Konto ist.
info: googeln sie mal nach SEPA Lastschrift Fälligkeitsdatum

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05 Mai 2018 12:47 #4870 von KJS
KJS antwortete auf Programmdatum ändern
danke für die schnelle Antwort. Da habe ich mich leider missverständlich ausgedrückt. Ich wollte eine Beitragserhebung mit Sollstellung durchführen, wobei das Datum "Erhebung ab" ja kleiner oder gleich Tagesdatum sein muss. Daher hatte ich das Datum vorgestellt, um bereits am 29.04.2018 die Erhebung durchzuführen. Dann stellte ich bei der Erstellung der SEPA-Datei fest, dass das Feld "Datum Erstellung" im Format tt.mm.yy angezeigt wurde, das Datum der Ausführung im Format tt.mm.yyyy. Die SEPA Datei konnte nicht übertragen werden in dem Zustand.

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06 Mai 2018 09:26 - 06 Mai 2018 10:07 #4871 von StS
StS antwortete auf Programmdatum ändern
So sieht das in meiner aktuellen Version 3.2.14 aus:


(Da Bild nicht angezeigt wird, bitte angehängte jpg Datei abspeichern und in einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen)
Heute kann ich schon den 1.6.2018 als Fälligkeits-Termin vorgeben.
D.h. wenn man heute einen scharfen Beitragslauf durchführt, gibts im Mkonto zwei Einträge, die Sollstellung und die Buchung zum Ausgleich.
Das müsste auch so in den Hilfe-Dokumenten SEPA-Übertragung stehen.
Anhänge:
Letzte Änderung: 06 Mai 2018 10:07 von StS.

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06 Mai 2018 10:01 - 06 Mai 2018 10:05 #4872 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Programmdatum ändern
Hallo KJS,
mit meiner Antwort gehe ich von der Version 3.2.14 aus.
In Ihrer 2. Antwort sprechen Sie von "Erhebung ab", ist hiermit die Datumsgestaltung in der Sollstellung und in der Sepa-Dateischreibung gemeint???
Sollte dieser Ausdruck aus dem Datensatz gemeint sein, werden die zu erhebenden Beträge bei der Sollstellung bestimmt.
Für die Sollstellung sind zwei Datumsangaben relevant:
1. bei der Beitragserhebung soll das Buchungsdatum auf dem Mitgliedskonto gleich dem Datum der Belastung beim Mitglied sein.
2. Erstellung der SEPA-Datei: Fälligkeitsdatum ist das Datum, an welchem Das Konto des Mitgliedskontos bei der Sparkasse/Bank belastet wird. Es sollte gleich dem Datum zu 1. sein, also immer ein Bankarbeitstag, damit bei Rückfragen mit gleichen Daten gearbeitet wird.
Das Erstellungsdatum ist immer der Tag, an dem die SEPA-Datei erstellt wird.
Der Anhang zeigt die Datumseingaben.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
Anhänge:
Letzte Änderung: 06 Mai 2018 10:05 von G.Eberding. Begründung: JPG zu groß

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29 Mai 2018 17:58 #4875 von KJS
KJS antwortete auf Programmdatum ändern
Hallo, ich muss doch noch mal nachfragen:
Ich will heute den Beitragseinzug für die Mitglieder durchführen, die im DF "Erhebung ab " das Datum 01.06.2018 haben. Nach der Selektion nach diesem Kriterium habe ich 6 Mitglieder. Die Beitragserhebung (im Testlauf) und die Beitragserhebungsliste bringt null, weil das Datum Erhebung ab nicht erreicht ist.
Damit kann ich also vor diesem Termin keine Datei für die Lastschrift erzeugen - oder ?
und deshalb hatte ich vorgenannt im Thread das Systemdatum immer auf den 01. d.M. gestellt -

mfg

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29 Mai 2018 20:04 #4876 von StS
StS antwortete auf Programmdatum ändern
Wie ermittelst Du die Zahlungspflichtigen?
Beiträge --> Beitragsverfahren -> Beitragserhebung ? da find ich kein Datenfeld "Beiträge ab".
Was hast Du bei den Mitgliedern eingetragen?
Zahlungsmonat? Welchen Zahlungsrythmus?

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29 Mai 2018 21:15 #4877 von KJS
KJS antwortete auf Programmdatum ändern
Guten Tag,
ich selektiere die Zahlungspflichtigen über "Mitglieder Selektieren" > > Feldauswahl "Erhebung ab" = 01.06.2018. Mit dieser Auswahldatei starte ich die Beitragserhebung.
Bei den Mitgliedern auf Seite 2 ist "jährlich" eingetragen.
Es sind Mitglieder, die im lfd Jahr eingetreten sind und deren Beitrag nun jetzt erhoben wird, später im nächsten Jahr zum allgemeinen Termin 01.03.xxxx

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30 Mai 2018 09:10 - 30 Mai 2018 09:12 #4878 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Programmdatum ändern
Hallo,

ich habe Ihr Problem bei mir wie folgt gelöst:
1. der unterjährige Betrag ( Eintritt bis Jahresende) wird als "Einmalbetrag eingesetzt.
2. Erhebung ab.. ist der erste Termin mit vollem Jahresbeitrag.

Nun haben Sie die Möglichkeit, mehrmals im lfd. Geschäftsjahr "Teilbeiträge" zu erheben.
Unter "Einstellungen(Bestand)-Beitragserhebung" ist bei "Einmalbetrag 1+2 löschen?" "Ja" zu setzen.
Für diese Mitglieder wird jetzt eine Beitragserhebung gemacht, die nur "Einmalbeträge" enthält, hierbei ist nur "Einmalbetrag" anzuhaken ohne Zahlungstermin.
Bei diesem Handeln muss kein Datum verbogen werden.

Ich hoffe dies hilft.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
Letzte Änderung: 30 Mai 2018 09:12 von G.Eberding.

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30 Mai 2018 14:05 #4879 von KJS
KJS antwortete auf Programmdatum ändern
Herr Eberding,
das ist die Lösung. Ohne was zu verbiegen, einfache Erledigung des Vorhabens. Vielen Dank.

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