Buchen von Rückbelastungen

Nach dem Einzug der Beiträge kommt es immer wieder mal vor, dass ein Rückbelastungen mit zusätzlichen Gebühren gibt. Beispiel : Beitrag 70,00 Eruo + Gebühren von 6,00 Euro = Sollstellung 76,00 Euro. Wenn ich nun als gezahlte Beiträge MINUS 76,00 Euro buchen möchte, kommt der HInweis "Betrag falsch" ????
Was mache ich falsch ?

Hallo Udo,
bei der Rückbuchung muss in zwei Beträgen gebucht werden.
Der Ansatz mit gezahlter Betrag "Minus" ist schon richtig, es darf aber nur in der Höhe erfolgen, in der gezalt wurde, als € 70,-- mit dem Text eventuell " RL-Beitrag". Die € 6,-- sind als Sollstellung eventuell mit dem Text "RL-Gebühren" zu verbuchen. Bei Rückfragen kann nun der Betrag von € 76,--, welcher jetzt noch offen steht erklärt werden.
Das Programm kann nur Buchungen mit dem umgekehrten Vorzeichen (+ od. -) verarbeiten, wenn in dieser Höhe eine echte Buchung erfolgt ist.
Beim Gebrauch von SPG-FIBU und der richtigen Erfassung dieser Beträge ist keine Buchung notwendig, da beim Zahlungsupdate in SPG-Verein diese Beträge richtig verbucht werden.
MfG
Gunter Eberding

Guten Tag Herr Eberding,
danke für Ihre schnelle und umfassende Antwort. Schön wäre dann, wenn ein zusätzlicher Buchungsschlüssel - z.B. 6- für Rückbelastungen und ein weiterer für Bankgebühren angeboten würden, die dann auch gleich das richtige Vorzeichen hätten.

Wir arbeiten - noch nicht - nicht mit der Fibu.
Viele Grüße
Udo Lossau

Hallo Herr Lossau,
nehme den Dank gerne an.
In einer so komfortabelen Mitgliederverwaltung lässt sich zwar für alles ein EDV-Kürzel bilden, da ich dieses Programm seit ca.zwanzig Jahren kenne, sind sinnvolle Erweiterungen immer eingebaut worden.
In der Buchführung ist das Geschehen mit Soll bzw. Haben abgehandelt. Der Zweck der Buchung ergibt sich aus dem Buchungstext.
MfG
Gunter Eberding