Einlesen von Daten vom USB Stick

Hallo Leute,

ich bin ganz neu in der Vorstandsarbeit und habe die Mitgliederverwaltung übernommen. Nun habe ich von meinem Vorgänger das Programm und einen USB Stick mit wohl den aktuellen Daten bekommen. Dort ist unter anderem eine Datei mit einer .dat Endung dabei... Ich vermute, dass diese Datei die Informationen erhält...

Ich hab also das Programm installiert und geöffnet. Dann seh ich dort eine Art "Test-Verein"
Wie bekomm ich die Vereinsdaten meines Vereins in dieses Programm? ISt es diese .dat Datei?

Hallo Speedy,
in SPG-Verein müssen Sie nun Ihren Verein neu anlegen und zwar mit dem Kürzel, welches auch Ihr Vorgänger hatte. Bei der Eingabe für die Vereinsdaten geben Sie nichts ein. Sie Speichern diesen Part ab.
Auf Ihrem USB-Stick sollte in dem Verzeichnis, welches die Vereinsdaten beinhaltet eine "XXXsista.dat" sein.
Diese Datei kopieren Sie in das Verzeichnis Ihres Vereins auf der Festplatte. Öffnen Sie das Programm, nun sehen Sie nicht nur den Testverein sondern auch Ihren Verein (nur das Kürzel). Öffnen Sie diesen. Unter "Extra-Datensicherung-Stammdaten einlesen" markieren Sie in dem Bild "Stammdaten einlesen" die Stelle "dem Kennzeichen auf der Festplatte". Nach "OK" beantworten Sie alles mit "JA". Jetzt sollten Sie alle Mitglieder sehen.
Gehe ich davon aus, das auf Ihrem Stick das Verzeichnis "Spg-Verein" gespeichert ist, so können Sie alle Dateien auf die Festplatte kopieren, sollte nur geschehen, wenn beide Versionen gleich sind.
Im Verzeichnis SPG-Verein befindet sich ein Unterverzeichnis "doku" hierin befindet sich das Handbuch als Pdf-Datei, dort kann alles nachgelesen werden.
Viel Spaß mit der Arbeit!!!
MfG
Gunter Eberding

Hallo,

vielen Dank für Ihre schnelle Hilfe, ich habe mein "Problem" direkt lösen können.

Habe die Vereinsdaten nun im Programm, nur nicht die vollen, sondern nur Abkürzungen von Nachnamen. Ist das immer so? Oder liegt das an der Eingabe...?

Hallo Speedy,
was heißt: "nur noch nicht die Vollen". Wenn im einzelnen Mitgliedersatz alle Daten richtig sind und nur auf dem Eingangsschirm Fragmente zu sehen sind, stellt sich die Frage, ob die Spalten die richtige Größe haben. Sollten Sie meine Antwort von A-Z befolgt haben, könnte es sein, dass in den alten Programmeinstellungen Werte sind, die nicht passen.
Eventuell nochmals neu versuchen, ohne das alte Verzeichnis drüber zu kopieren.
Nach einer Instalation und dem Einlesen der Stammdaten müssen auf dem Eingangsbild alle dort eingestellten Daten voll lesbar sein.
Es ist immer schwierig, aus der Ferne zu diagnostizieren,wenn man nicht weis, welche Version am Start ist.
MfG und viel Erfolg
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

also wenn ich den Verein öffne ist beispielsweie Max Mustermann nur zu sehen als Vorname: Max Nachname: Mu
Straßennamen sind auch nur unvollständig z.B. Kapellenstraße 13 ist als "Kapellens" ohne Hausnummer angegeben... Die Straße steht auch unter "Ort" und die Spalte Straße ist völlig leer...
Bei diesem Testverein seh ich alles ganz normal. Außerdem wenn ich auf "Mitglieder pflegen" geh, zeigt er mir kein gesondertes Änderungsfenster an, sondern springt immer nur zum Ende der Mitgliederliste....

Ah und auf der CD mit dem Programm steht drauß das diese vom Dezember 2008 Version 2.8.3 ist

Hallo Speedy,
kurz vor dem Pokalspiel noch eine gute Tat.
Mit welcher Version ist die Sicherung erstellt?? Sollte es eine 3.x sein, könnten hier die Verschiebungen sein. Wird eine Sicherung einer höheren Version in eine niedrigere Programmversion eingelesen, können die einzelnen Datensätze verschoben werden
Besorgen Sie sich bei Ihrer Sparkasse die neueste Version. Es ist die 3.06. Beim Einlesen der niedrigeren Version werden die Daten richtig konvertiert. Sollte dies auch nicht helfen, sollten Sie mir noch mitteilen unter welchem Betriebssystem installiert wurde; bzw. aus welchem Betriebssystem die Sicherung kommt.
Dies kann aber grundsätzlich nicht zu diesen Fehlern führen.
MfG
Gunter Eberding
Sollte alles nicht klappen, senden Sie mir die XXXsista.dat. Vertraulichkeit wird zugesichert.
Haben Sie von Ihrem Vorgänger keine Einweisung erhalten??

Also ich hab die CD mit dem Programm bzw. die Daten von meinem "Vorgänger" bekommen.
Also es müsste eigentlich das Gleiche Programm sein...
Ich werde mich aber mal erkundigen und mich wieder melden.

Aufjedenfall schonmal DANKE für Ihre Hilfe

Guten Morgen,

sehen Sie sich bitte mal die Sicherungdatei XXXsista.dat mit einem Editor an.
In Zeile 1 ab Spalte 58 stehen die Daten-Versionsnummer.

Vermutlich steht bei Ihnen an dieser Stelle "win 2.9".

In diesem Fall kann diese Sicherung nur von einer SPG-Verein-Version >= 2.9 richtig eingelesen werden.

MfG
Ihr spg-direkt-Team

spgdirekt schrieb: Guten Morgen,

sehen Sie sich bitte mal die Sicherungdatei XXXsista.dat mit einem Editor an.
In Zeile 1 ab Spalte 58 stehen die Daten-Versionsnummer.

Vermutlich steht bei Ihnen an dieser Stelle "win 2.9".

In diesem Fall kann diese Sicherung nur von einer SPG-Verein-Version >= 2.9 richtig eingelesen werden.

MfG
Ihr spg-direkt-Team

Ja Sie haben Recht. Genau das steht da. Kann ich meine Datei irgendwie konvertieren? Oder brauch ich die neue Version