Mandatsreferenz als Platzhalter im Betreff

Hallo zusammen,

wir machen in diesem Jahr unseren Einzug das letzte mal per DTA und wollen den Mitgliedern, wie von der KSK vorgeschlagen, die nötigen Informationen über den Betreff des jetzigen Einzugs übermitteln. Hierzu habe ich die SPG-Verein Version 3.1.2 installiert, damit ich einen Betreff mit mehr als zwei Zeilen zur Verfügung habe. In dem Betreff trage ich nun meinen Text ein und nehme als Platzhalter für die Gläubiger ID <Gläubiger-ID> und als Platzhalter für die Mandatsreferenz <Mandatsref>. Die Gläubiger ID habe ich im Programm hinterlegt und die Mandatsreferenz per Stapelverarbeitung jedem Mitglied hinzugefügt (Mitgliedsnummer, ist auch bei den Mitgliedern als Mandatsref. eingetragen).
Mein Problem ist nun, dass ich mir nach dem erstellen der DTA Datei die Liste angeschaut habe und der PLatzhalter nicht funktioniert hat. Die Gläubiger ID wurde richtig eingetragen, jedoch als Mandatsreferenz nur der Platzhalter. Ich hätte jetzt erwartet, dass bei dem jeweiligen Mitglied auch die jeweilige Mandatsref. eingetragen wird. Ich habe es auch versucht, dass die Einzüge von einem Konto nicht zusammengefasst werden sollen. Die korrekte Schreibweise habe ich schon drei mal nachgeschaut.

Hat jemand eine Idee, wieso dies bei mir nicht geht?

Viele Grüße

Matthias

Hallo,

Becker schrieb: ... damit ich einen Betreff mit mehr als zwei Zeilen zur Verfügung habe. ...

verstehe ich das richtig? Die Platzhalter wurden im individuellen Verwendungszweck des Mitgliedes eingegeben? Dann funktionieren die meines Wissens nach nicht.

Die Platzhalter funktionieren nur im generellen Verwendungszweck, der bei der DTA-Erstellung anzugeben ist. Dort gibt es in der aktuellen Version 8 Verwendungszweckzeilen.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo Matthias,

wenn Sie mit dem "Betreff" den "Verwendungszweck" der Lastschrift meinen, so werden dort die Daten eingesetzt, die als GL-ID bei den Stammdaten und als Mand.Ref.-Nr. im Datensatz des Mitgliedes stehen.
An Ihrer Schreibweise sehe ich auch keinen Fehler.
Was meinen Sie mit "die Mandatsreferenz per Stapelverarbeitung jedem Mitglied hinzugefügt (Mitgliedsnummer, ist auch bei den Mitgliedern als Mandatsref. eingetragen", heißt dies, Sie haben die Daten per "Massenänderung" erzeugt, wenn ja kann hier eigentlich nichts schief gehen.
Meinen Sie mit "Liste" die "Beitragserhebungsliste", so werden Sie dort auch keine anderen Daten finden, als die, die in der oberen Leiste vermerkt sind.
Versuchen Sie mal die "XXXdtaus.txt" mit einem Editor zu öffnen, jetzt müssten Sie den Erfolg Ihrer Arbeit sehen, denn bei meinen Tests hat dies auch immer geklappt.
Auf ein Feedback bin ich gespannt.

Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding

Hallo,

also ich gehe auf "Beiträge - Beitragsverfahren - DTA/SEPA-Datei erstellen". Dann wähle ich bei "Welche Datei soll erstellt werden" die DTA Datei aus. Es öffnet sich das Fenster "DTA-Datei erstellen"Dort habe ich 8 Zeilen für den Betreff, das stimmt. Hier habe ich auch die Platzhalter eingetragen. Dies ist doch der generelle Verwendungszweck, richtig?

Ich habe die daus0.txt mit einem Editor geöffnet und auch hier ist an der Stelle des Platzhalters für die Mandatsreferenz nur der Platzhalter, aber nicht die jeweilige Mandatsreferenz zu sehen. Die Gläubiger ID wurde richtig eingetragen (anstatt des Platzhalters).

Ich meinte die Liste, die ich über "Beiträge - Beitragsverwaltung - DTA-Verwaltung" und dann in dem neuen Fenster über die DTA-Liste der richtigen Datei erhalte. Hier steht ja quasi genau das gleiche drin wie in der Datei, nur nochmal schön dargestellt. Hier steht für jedes Mitglied ein Betreff für den Einzug OHNE die Mandatsreferenz. Weitere Ideen?

Hallo Matthias,

meine Idee ist, dass mit Ihrer Mandatsref.Nr. etwas nicht stimmt. Haben Sie Ihre Mandatsref. in "SEPA-.Dta-VerwZw. (1) bzw. (2) eingegeben, so klappt dies wohl nicht, denn hier gibt es Modalitäten, die im Handbuch dargestellt sind. Es gibt für gewisse Daten einen Vorrang.
Eventuell mal Nachlesen.

MfG
Gunter Eberding

PS. Handbuch Seite 157

Hallo,
schon ein mal vielen Dank für die Antworten, jedoch klappt es immer noch nicht. Ich habe bei dem Erstellen der DTA datei 8 Zeilen für den Betreff und den Platzhalter für die Gläibiger ID in Zeile 5 und die Platzhalter für die Mandatsreferenz in Zeile 7 eingetragen. Bei den Mitglieder habe ich in den Punkten "SEPA_Dta-VerwZw (1)" und SEPA_Dta-VerwZw (2) nichts eingetragen, bei SEPA Mandatsreferenz steht die Mitlgiedsnummer (1-3 Stellen), welche ich über eine Massenänderung erzeugt habe. In dem Handbuch habe ich geschaut, es aber ehrlich gesagt nicht so recht verstanden.

Ist die Mandatsreferenznummer falsch oder steht der Platzhalter an der falschen Stelle? Was bringt mir eigentlich "SEPA_Dta-VerwZw (1)" bei den Mitgliedern?

Viele Grüße und Danke für Antworten

hier noch ein Screenshot, wie ich es eingebe

Hallo Herr Becker,

diese Vorgehensweise, wie auf dem Screenshut dargestellt geht nicht.

Das Programm benötigt für die zwingend vorgesehenen Informationen an den Zahlungspflichtigen Platz, wie schon angemerkt Handbuch S. 157, ungefähr in der Mitte dieser Seite steht: ..."Die Aufbereitung des programmgebildeten VWZ" (siehe Anhang), dies können Sie nicht aushebeln.

Diese Art der Pre-Notification lässt sich nur in einem Zahlungsverkehrsprogramm realisieren, bei dem durch Pauschaländerungen "f r e i e " VWZ mit dem Text belegt werden. Hierzu habe ich mich auch schon ausgelassen, mir ist z.Zt. nur "S-Firm" bekannt, hier lassen sich diese Dinge realisieren. Von einer anderen Editierung der DTAU.txt rate ich dringend ab.
Anbei noch eine *.jpg von mir. Platzhalter bedeutet auch, das dieser die Daten an der nächsten freien Stelle einsetzt, Sie habe keine Möglichkeit der Vorgabe.

Weiterhin viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

sie machen sich ja wirklich viel Mühe, Dankeschön! Ich muss jedoch ehrlich sagen, dass ich das nicht so ganz verstehe. Ich habe die passende Seite im Handbuch gefunden, jedoch weiß ich nicht so genau, was der "programmgebildete Verwendungszweck" sein soll. Dieser wird vom Programm automatisch gebildet? Wird dies immer gemacht? Heißt "VWZ1" --> Verwendungszweck Zeile 1 ?
Ich habe im Mitgliederstamm bei DTA1 und DTA2 nichts eingetragen. Daher bin ich davon ausgegangen, dass ich die 8 Zeilen im Verwendungszweck frei wählen und belegen kann und das Programm anstatt des Platzhalters den Wert einsetzt (so wie es mit der Gläubiger ID klappt). Ich habe ihr Beispiel einfach mal eingetragen (3 Zeilen, die anderen frei gelassen), was jedoch auch nicht klappt.
Ich verstehe das nun so, dass das Programm automatisch einen Teil des Verwendungszwecks erzeugt (P-VWZ) und ich dem Mitglied bei Dta1 und Dta2 im Mitgliederstamm noch weitere Verwendungszweckzeilen zufügen könnte, was ich aber nicht gemacht habe. Dann habe ich bei der Erstellung der DTA Datei die Möglichkeit einen allgemeinen Verwendungszweck für jedes Mitglied zu erstellen. So verstehe ich das. Ist dies falsch?
Ich hoffe, dass ich "nur" auf dem Schlauch stehe und es irgendwie gleich "klick" macht. Eigentlich bin ich in solchen Sachen nicht sonderlich ungeschickt und muss den Beitragseinzug heute fertig machen.
Viele Grüße

Hallo Herr Becker,

dies macht mir keine Mühe sondern Spaß.

Da Sie diese Dinge verstehen wollen, biete ich Ihnen ein Telefonat an, hat bei anderen auch schon geklappt, damit ich dies fernmündlich erörtere. Das Forum ist hierfür nicht der richtige Ort.

Mailen Sie mir Ihre Telefonnummer, kein Handy. Adresse steht unter dem Eintrag. Rückruf wird erst morgen erfolgen bzw. werde ich Ihre Zeitaangaben respektieren.

MfG

Gunter Eberding
P.S.: Nach nochmaligem Lesen Ihres Eintrags, habe ich festgestellt, dass Sie heute noch eine Antwort benötigen. Das Gespräch kann auch heute noch stattfinden.