Beitragserhebungslauf nur für neue Mitglieder?

Hallo und guten Tag!

am 14. April klappte meine erste Beitragsabrechnung mit DTA-Lastschrifteinzug und Rechnungen wunderb ar. Inzwischen hat der Verein einige neue Mitglieder und ich wollte einen zweiten Abrechnungslauf machen, um auch deren Beiträge einzuziehen.
Es werden jedoch erneut alle Mitglieder belastet. Wir haben nur Jahresbeiträge, das ist - soweit ich das sehe - auch überall eingestellt.
Worauf muss ich achten, dass nur die neuen Mitglieder belastet werden?

Ich verwende SPG-Verein Version 3.1.4.

Viele Grüße und schon mal besten Dank
Rogar

Hallo Rogar,

zunächst sollte man grundsätzlich vor einem Originallauf einer Beitragserhebung eine Datensicherung über "Extras/Datensicherung/Stammdaten sichern" durchfürhen, damit man, falls man hinterher einen Fehler feststellt, damit den ursprünglichen Zustand wieder herstellen kann.

Die Beitragserhebung für den entsprechenden Zeitraum ist auch nur einmalig durchzuführen, da man sonst in den Mitgliedskonten die Beträge doppelt buchen würde u. zum Teil duch bereits eingezogene Rückstände oder Einmalbeträge sogar zu anderen Summen kommt.

Ich erkläre das mal anhand eines Jahreseinzuges:

Wenn man den Jahreseinzug z.B. zum 01.05. durchführt, werden bei allen Mitgliedern, die bis zur Beitragserhebung im Bestand sind, die Beträge entsprechend der hinterlegten Werte berechnet. Also braucht man bei Mitgliedern, die im Zeitraum vom 01.01. bis zum 01.05. eintreten nichts zusätzliches einzugeben. Es wird dann zum 01.05. der volle Jahresbeitrag berechnet.

Bei Mitgliedern die nach dem 01.05. eintreten, ist der noch für das laufende Jahr nachzufordernde Betrag als Einmalbetrag zu erfassen. Wenn man einige neue Mitglieder im Bestand hat, kann man dann eine Beitragserhebung durchführen, bei der man keinen Haken bei "jährlich" setzt, sondern nur einen Haken bei "Einmalbeträge". Dann werden auch nur diese erhoben.

Analog dazu ist im Prinzip bei viertel- oder halbjährlichen Einzug vorzugehen. Also immer erst gucken, ob der Beitragserhebungslauf für den Zeitraum noch bevorsteht oder schon durchgeführt wurde. Zum Zeitpunkt der Beitragserhebung wird immer der volle Jahres- oder Halbjahresjahres- oder Vierteljahresbeitrag berechnet. Über das Feld "Erhebung ab" kann man zudem steuern, dass ein solcher voller Zeitraumsbeitrag z.B. eben erst für das nächste Quartal oder Halbjahr erhoben werden soll.

Ich hoffe, das nun verständlich erklärt zu haben.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Besten Dank, Dirk-von-Rönne,

für die superschnelle Antwort. Dieser Weg funktioniert und das hat mir die Motivation gegeben, ein wenig zu experimentieren (dank Datensicherung risikofrei) und damit sogar einen Weg zu finden, der die Abrechnung als ganz normale Beitragsabrechnung ausweist - siehe PS. Ich bin optimistisch, dass keine negativen Nebenwirkungen auftreten - bin aber durchaus an weiteren Tipps zu dem Thema interessiert.


Beste Grüße
Rogar

PS: Für diejenigen, die meine Lösung interessiert:
Über Mitglieder/Mitgliederselektieren/alle mit dem inversen Kriterium
"Datum L. Sollst." von "01.01.2013" bis "30.04.2013" "a"
bekam ich eine Datei all der Mitglieder, für die noch nicht abgerechnet wurde.
In Beiträge/Beitragsverfahren/Beitragserhebung konnte ich diese Datei unter
"selektiert/sortiert Dateiname" auswählen.

Hallo,

eigentlich führen ja alle Wege nach Rom.
In SPG-Verein gibt es aber auch mehrere um ans Ziel zu kommen.

Viele Grüße
Dirk von Rönne