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THEMA: Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung

Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung 16 Feb 2021 12:03 #6365

Wegen des ausfallenden Übungsbetriebs werden wir (TSV Vicht) im ersten Halbjahr 2021 keinen Beitrag von den Mitgliedern einziehen. Wenn der Betrieb wieder losgeht im 2. Halbjahr,
wollen wir von allen Mitgliedern (also von denen, die halbjährlich und jährlich bezahlen), den Halbjahresbeitrag einziehen. Wie kann ich die Mitgliederdaten ändern, sodass aus jährlichem
Beitrag ein Halbjährlicher Beitrag wird?
Oder kann ich in der Datei für SEPA noch etwas ändern?

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Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung 16 Feb 2021 14:38 #6366

Hallo Herr Siebers,
Ihr Problem kann wie folgt gelöst werden:

1. Daten sichern.
2. Selektion für alle Jahreszahler anlegen. (Anhang 1)
3. Massenänderung der Jahreszahler auf Halbjahreszahler. (Anhang 2)

Nun können Sie im 2. Halbjahr eine normale Beitragserhebung für Halbjahreszahler vornehmen.
Bei Unklarheiten nochmals melden.
Feedback ist schön.

MfG
Gunter Eberding
Gunter Eberding
geberding@t-online.de
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Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung 17 Feb 2021 09:47 #6368

Hallo Herr Siebers,
zu meiner gestrigen Antwort ist mir noch etwas Wichtiges eingefallen, was unbedingt beachtet werden soll:
Eine dynamische Selektion erfasst nur die Datensätze, in welchen das Selektionskriterium vorhanden ist, in Ihrem Fall das "j", welches in "h" gewandelt werden soll.
Nach der Massenänderung ist kein "j" mehr vorhanden und die Selektion gibt keine Daten mehr an, eine eventuelle Rückwandlung in Jahreszahler ist so nicht möglich.
Sie müssen die dynamische Selektion in eine statische Selektion wandeln, dies geht wie folgt:
1.Sie rufen die Jahreszahler (dyn.Selektion) auf (Bild 1).
2.Markieren den gesamten Bestand (Bild 2)
3.Klickem mit der rechten Maustaste auf die erste Datenzeile (Mitglied), im Kontexmenue steht "Selektion speichern"
4.Speichern Sie unter folgendem Namen: Bild 3.
Jetzt können Sie aus dieser Selektion auch die Massenänderung machen.
Ich hoffe, Sie hatten noch nicht angefangen, es kann aber nichts verkehrt gehen, da Sie ja gesichert haben.
Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding
Gunter Eberding
geberding@t-online.de
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Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung 23 Feb 2021 15:12 #6374

Vielen Dank für die Hilfe! Werde es zu gegebener Zeit anwenden!

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Beitragserhebung: Massenänderung in Mitgliederverwaltung 23 Feb 2021 19:46 #6376

1) Halbieren Sie den jährlichen Beitrag in den Abteilungen.
2) Führen Sie die Beitragserhebung wie gewohnt durch.
3) Ändern Sie nach der Beitragserhebung die Beiträge wieder auf den
ursprünglichen Wert zurück.

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