Bestand teilweise übertragen

Hallo,

wir haben zwei Vereinsbestände, 1x Jugend 1x Erwachsen.
Sobald die Jungendlichen 18 Jahre alt werden, werden diese zum 31.12. in den Erwachsensen bestand übertragen.
Aktuell machen wir dies händisch mit einer Excel Liste (Der Jugendleiter macht händisch eine Excel Liste fertig mit allen 18 Jährigen, und ich übertrage diese dann wieder händsich in den Erwachsenen Bestand), gibt es die Möglichkeit, dies auch innerhalb des Programms zu machen?
Oder einfacher?

Nein, das geht nicht. Warum werden überhaupt zwei Bestände genutzt?