Neue SPG-Onlineform: Mitgliederanmeldung

 
Wie bieten Ihnen eine kostenlose Möglichkeit an, Ihren potentiellen Neumitgliedern eine Onlineanmeldung zur Verfügung zu stellen.

• Das Formular kann auf Ihrer Vereinswebseite eingebunden (Link oder IFrame), oder per Link in einer E-Mail oder WhatsApp versendet werden.
• Die Formulardaten werden per E-Mail an Sie versendet und können danach in SPG-Verein 4 eingelesen und übernommen werden.
• In SPG-Verein 4 können Sie individuell konfigurieren, welche Felder bei der Anmeldung berücksichtigt werden und ob diese Pflichtfelder sein sollen.

Ihre eigene Onlineform können Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gestalten:
 

Hier kommen Sie zur Onlinehilfe .

Sie haben Interesse unseren SPG-Onlineform-Mitgliederantrag zu nutzen?
Dann folgen Sie diesem Link für die kostenlose Freischaltung!



 

Guten Tag,
die Idee mit der SPG-Onlineform:Mitgliederanmeldung finden wir interessant.
Bei Minderjährigen werden bei uns grundsätzlich, sofern vorhanden beide gesetzlichen Vertreter abgefragt.
Kann die Abfrage der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen auf beide Elternteile individuell durch uns erweitert werden?

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Lorenz

Hallo Wolo,
In SPG selber gibt es ja leider nur die Möglichkeit eine Postanschrift zu speichern. Demnach gibt es keine expliziten Felder um einen zweiten gesetzlichen Vertreter einzutragen.
Sie können allerdings die Felder Sonstiges 1 und Sonstiges 2, der SPG-Onlineform Mitgliederantrag, umbenennen und diese für den zweiten gesetzlichen Vertreter verwenden.
MfG
Aaron Döring

Guten Tag Herr Döring,
vielen Dank für den Hinweis zum zweiten Erziehungsberechtigten.
Bezüglich des Datenschutzes kommt folgende Frage noch auf:
Werden die Daten von Neumitgliedern bei Ihnen auf einem Server zwischengespeichert oder erhalten wir Sie sofort per Mail?
Dementsprechend müssten wir m. E. eine Auftragsvereinbarung mit Ihnen abschließen und/oder unsere Datenschutzrichtlinien überarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Lorenz

Guten Tag Herr Lorenz,

1. Wir stellen lediglich die technische Infrastruktur für ein durch den Verein konfigurierbares Anmeldeformular auf unserem Webserver bereit.
2. Wenn ein potenzielles Neumitglied das Formular ausfüllt, werden die eingegebenen Daten direkt und unverzüglich per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet.
3. Wichtig: Die eingegebenen Daten werden zu keinem Zeitpunkt auf unserem Server gespeichert oder anderweitig von uns verarbeitet.

Aufgrund dieser Funktionsweise agieren wir nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Wir haben keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten und führen keine Verarbeitungstätigkeiten durch. Unser Dienst fungiert lediglich als technischer Vermittler zwischen dem Formularnutzer und Ihrem Verein.Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist unserer Meinung nach nicht erforderlich, da wir keine Daten im Auftrag Ihres Vereins speichern. Die Verantwortung für die Verarbeitung der empfangenen Daten liegt ausschließlich bei Ihrem Verein als Empfänger der E-Mails.

Hallo,
Ich finde die Online-Form gut !
1.Die Konfiguration hat gut funktioniert und das Form ist auch online. Allerdings vermisse ich das Feld "Beitragsart". Wäre für die Mitglieder wichtig um den passenden Beitrag auszuwählen. Also, kann man noch Feldnamen hinzufügen und wenn ja wie funktioniert dies. Wenn nein, wäre das ein Vorschlag.
2.Kann ich für einen zweiten Verein ein eigenes Online-Form generieren ?

Vielen Dank für die Antwort !

Wir haben entschieden, die Beitragsart nicht zur Auswahl zu stellen. Dies liegt daran, dass seitens des Vereins häufig noch Prüfungen durchgeführt werden müssen, wie beispielsweise das Einfordern und Überprüfen von Bescheinigungen für Ermäßigungen. Zudem können bei Familienmitgliedschaften Abhängigkeiten zu anderen Mitgliedern bestehen, sodass gegebenenfalls mehrere Familienmitglieder einer neuen Beitragsart zugeordnet werden müssen.

Pro Lizenzkey kann ein Verein konfiguriert werden.

Guten Tag, gibt es bei dem Online Mitgliederantrag die Möglichkeit ein Pfeld für die Beitragsart auszuwählen. Wir haben 2 Abreilungen (Erwachsene und Jugend). Leider gibt es keine Möglichkeit für den Antragsteller eine Beitragsart auszuwählen (aktiv, passiv, Schnuppermitgliedschaft o.ä.). Kann man dieses Feld bzw. Abfrage selbst erstellen?

Antwort hier: 
spg-direkt.de/forum-sp-23822/spg-verein-...ranmeldung.html#7964
 

Hallo Herr Boeker,
das ist leider sehr unbefriedigend dass die Beitragsart bei dem Online Mitgliedsantrag nicht ausgewählt werden kann. Warum wird dieses Feld nicht angeboten? Es bleibt doch jedem Verein selbst überlassen, ob er dieses Feld anbietet oder nicht. So ist der Online Mitgliedsantrag leider nicht vollständig, da man das neue Mitglied so erst wieder kontaktieren muss. Das soll ja eigentlich nicht Sinn dieses Online Antrages sein. Mindestens ein Feld für eigene Angaben wäre zumindest hilfreich.