Daten import / aktualisieren schlägt fehl

Hallo,
durch eine Umstellung sollen viele Abteilungen geändert werden; Hierzu wurden die Daten exportiert, angepasst und wieder importiert.
Bei der Kontrolle musste ich jedoch feststellen, dass die Daten nicht aktualisiert, sondern ergänzt werden.
Beispiel: Mitglied 0815 war in den Abteilungen gv & td; nach dem Export wurden die Daten für Abteilung 2 in der csv auf xy aktualisiert und importiert.
Ergebnis: Mitglied 0815 ist nun Mitglied in den Abteilungen gv, td, gv und xy.

Wie / welche Daten muss ich exportieren / bearbeiten / ergänzen, um das gewünschte Ergebnis: gv & xy zu erreichen?
Ich bin ratlos.
Viele Grüße
Matthias

Das geht mit "ändern" auch nicht. Hier überschreiben "korrigierte" Informationen aus der Exceldatei die Felder in SPG-Verein, Felder die nicht gemappt wurden, bleiben erhalten. So kann beispielsweise in einer Exceldatei Mitgliedsnummer und E-Mail-Adresse gepflegt werden und diese beiden Felder werden dann zugordnet. Danach bleiben alle Informationen des Mitglieds bestehen und nur die E-Mail-Adresse wurde aktualisiert. Bei den Abteilungen, Ehrungen und Funktionen geht das so leider nicht, da SPG-Verein dann nicht weiß welche alte Abteilung durch die neue ausgetauscht werden kann. Daher werden dann die Abteilungen angefügt.
 
Eventuell wäre "Bestand ergänzen/erweitern" die geeignetere Alternative. Dann müssen aber ALLE Felder in der Exceldatei vorhanden und zugeordnet werden.

Auch die Massenänderung könnte eine Lösung sein:
 
Wenn alle Mitglieder auf die neue Abteilung umgestellt sind, kann diese auch gelöscht werden.

TIPP: Immer vorher eine Datensicherung erstellen, oder solche Dinge mit dem TST Bestand testen. Da kann man über Bestand/Bestand (TST) neu anlegen, jederzeit die Testdaten wiederherstellen.

Hallo,
danke erstmal für die Info.
eine Datensicherung haben wir natürlich
Ihre Aussage zur Option Bestand ergänzen - was heißt hier Ihre Einschränkung, dass alle Felder in der Exceldatei vorhanden und zugeordnet sein müssen?

Viele Grüße

Matthias
 

Das Mitglied wird erst gelöscht, bevor es neu eingelesen wird. Damit sind dann nur noch die Felder gefüllt, die auch in der Exceldatei vorhanden waren.

Hallo,
ok, das ist nicht wirklich eine Lösung.
GIbt es dann überhaupt eine Möglichkeit, größere Updates an Abteilungszugehörigkeiten einzuspielen?

Es bleibt dann wohl nur noch das manuelle Korrigieren in der Datenbank selbst.
Gruß
Matthias