Erst- und Folgelastschriften

Hallo,

ich habe mich schon ziemlich mit der Umstellung auf Sepa-Lastschriftverfahren beschäftigt.
Was mir allerdings überhaupt nicht klar ist, ist der Einzug mit Erst- und Folgelastschriften.
Neumitglieder im Verein werden ja mit einer Erstlastschrift eingezogen. Für alle alle anderen erfolgt ja nach einer Erstlastschrift die Folgelastschrift. Erstlastschriften müssen 6 Tage vor der Fälligkeit eingereicht werden. Heißt das das ich jeden Monat 2 Lastschrifteinzüge machen muss, einmal für Folgelastschriften und einmal für Erstlastschriften?

Viele Grüße
Gisela Hagemann

Hallo,
ich bin noch relativ frisch im Thema, aber meines Wissens handelt es sich hier um eine "Mindest"-Frist.
Für Erstbelastung mindestens 5 Arbeitstage vorher, für Folgebelastung mindestens 2 Tage vorher.
Es sollte also nichts dagegen sprechen, die Lastschriften ALLE einfach 5 AT vorher einzureichen.
Somit kann man sich diese doppelte Buchführung ersparen.

Frage hierzu an die Nutzer, die schon länger im Thema sind. Ist es richtig, dass SPG-Verein ab Version 3.0 eine automatische Unterscheidung von Erst- und Folgelastschriften erkennt und diese in zwei Dateien ausgibt?

Hallo,
das ist richtig und sicherlich auch kein Problem. Ein Problem ist allerdings, dass die Sparkassen
Erst- und Folgelastschriften wohl nicht in einer Datei verarbeiten können.

Gruß
Gisela Hagemann

Hallo Frau Hagemann,

in SPG-Verein lassen sich zwar Erst- und Folgelastschriften in einer Beitragserhebung bearbeiten, die Sepa-Datei wird aber in den Schritten 1. Erst-Lastschrift und 2. Folge-Lastschrift erstellt.
Werden bei der Beitragserhebung beide Lastschriftarten erhoben, müssen zwei "Sende"-Dateien erstellt werden.
Öffnen Sie eine Sepa-Erst-Datei, werden Sie unter "SEPA" die Worte "CORE" und "FRST" und bei der Sepa-Folge-Datei für "FRST" das Wort "RCUR" sehen.
Somit unterscheiden sich beide Dateien, weil sie unterschiedlich verarbeitet werden. Ich kenne mich in dem Verarbeitungsablauf nicht so genau aus, aber bei den Erst-Lastschriften müssen mehr Parameter abgearbeitet bzw. angelegt werden. Jede Lastschrift muss sich ja von den anderen unterscheiden können.
Somit ist die Aussage, "Erst- und Folgelastschriften wohl nicht in einer Datei verarbeiten können" nicht korrekt. Nach meiner Meinung muss es heißen, "sie dürfen nicht zusammen verarbeitet werden" (Grund : siehe oben).
Somit hat sich die Meinung von Herrn Pritschow auch erledigt. In den SEPA-Lastschriftbedingungen, die bei der Sparkasse unterschrieben werden müssen (Ersatz für die Lastschriftbedingungen), werden die Tage für Erst- bzw. Folgelastschriften vorgegeben.

Viel Spaß mit SEPA!!

MfG
Gunter Eberding

P.S. Haben Sie auch den Eintrag "Sepa-Lastschriften" bei den Sparkassen gelesen.
Mit einem Zahlungsverkehrsprogramm, das "FIN/TS" beherrscht ist SEPA-Lastschrift schon möglich.

Hallo Herr Eberding,

danke für die schnelle Nachricht. Ich habe mich auch wohl etwas unglücklich ausgedrückt. Es geht mir darum, ob 2 Sendedateien erstellt werden müssen. Einmal für Erstlastschrift und zum zweiten für Folgelastschriften. Das dies so richtig ist, haben Sie mir ja bestätigt. Ich bin zwar für die Umstellung auf Sepa inzwischen gerüstet, habe aber noch keinen Test gemacht, wie dies dann wirklich funktioniert.
Es wäre mir dann sicherlich auch automatisch aufgefallen. Noch eine Frage: Ich arbeite z. Zt. mit
SPG 3.0. Wäre es sinnvoll auf 3.1 umzusteigen?

Mit freundlichen Grüßen
Gisela Hagemann

Hallo Frau Hagemann

ehe Sie Testen, lesen Sie sich die vielen Einträge durch, die über dieses Thema geschrieben wurden.
Wer etwas Verständnis für das Programm hat und immer Sicherungen anfertigt, damit vom Test wieder auf Echtdaten umgestellt werden kann, ist auf der sicheren Seite. Sie sollten auch wissen, das bei SEPA-Test im Verzeichnis "Parameter" für das Mandantenkennzeichen "XXX-sepa-Parameter" geschrieben werden. Es ist sinnvoll, nach dem Testen diese Datei zu löschen, damit ab Echtlauf alles auf Erst-Lastschrift gesetzt ist.
Die Frage, ob von SPG 3.0 auf 3.1 umgestiegen werden soll, mag ich nicht mehr beantworten, denn fast in jedem Eintrag, in dem von alten Versionen die Rede ist, lasse ich mich dazu aus.
Das Forum ist auch als Datenbank zu sehen, um zu forschen, ob dies Problem oder Thema schon behandelt ist. Links unter "Forum" steht "suchen". Geben Sie doch mal "Version" oder "3.0" ein, Sie erhalten alle Einträge, in denen das Thema behandelt wurde.

MfG
Gunter Eberding