Doppelte Anschreiben an Eheleute

Hallo,

wie erreiche ich, dass bei Rundschreiben an Eheleuten nicht immer jeder
Ehepartner ein Anschreiben bekommt?
Eingesetzt habe ich aus List&Label: Einladung Eheleute.brf

Versuch 1:
Ändern bei Marie Müller die Anrede "Frau" -> "Eheleute"

Ergebnis:
Das Anschreiben ist in Ordnung.

Eheleute
Marie Müller
Kurt Müller
Straße
Ort

und ein weiteres Anschreiben, das überflüssig ist.

Herrn
Kurt Müller
Straße
Ort


Versuch 2:
Ändere ich jetzt auch bei Kurt Müller die Anrede "Herrn" -> "Eheleute",
bekomme ich wieder 2 Anschreiben, nur die Reihenfolge der Namen ist
vertauscht.

Eheleute
Marie Müller
Kurt Müller
Straße
Ort

und

Eheleute
Kurt Müller
Marie Müller
Straße
Ort


Umständlich ist auch, wenn die Anrede von " Eheleute" (die nur für
Rundschreiben erforderlich ist)
auf "Herrn" bzw. "Frau" wieder umgestellt werden muss, wenn das Mitglied mal
separat angeschrieben werden soll.

Gibt es eine Lösung dafür?


Viele Grüße
gerbra

Hallo,

einen Brief Einladung Eheleute.brf habe ich nicht gefunden.

Das Anredefeld Eheleute hat eigentlich keine Selektionsfunktion. Sofern für jedes Mitglied ein Datensatz angelegt ist, wird auch ein Brief ausgegeben.

Hier muss man etwas kreativ werden. Man kann z.B. für die Selektion andere anderweitig nicht genutze Eingabefelder dafür nutzen.

Eine Lösung wäre:

Richte für alle Mitglieder den Bezirksschlüssel "001 Rundschreiben" ein.
- Fülle per Massenänderung dieses Feld zunächst bei allen Mitgliedern mit diesem Schlüssel.
- Selektiere alle Mitglieder mit Anrede "Herrn"
- Fülle per Massenänderung bei allen seletierten das Feld Verteiler mit "Herrn"
- Selektiere alle Mitglieder mit Anrede "Frau"
- Fülle per Massenänderung bei allen seletierten das Feld Verteiler mit "Frau"
- Bei den Ehepaaren ersetzt Du nun bei einem der Ehepartner im Feld Verteiler "Herrn" oder "Frau" durch den Text "Eheleute" .
- Bei dem jeweils anderen Ehepartner löschst Du den Schlüssel 001 aus dem Bezirksfeld.
- Nun musst Du noch das Anrede-Feld in Deinem Rundschreiben-Brief durch das Verteiler-Feld ersetzen.

Wenn Du jetzt Rundschreiben erstellen willst, selektierst Du alle mit Bezirk 001 und nutzt die Briefvorlage mit dem Verteilerfeld anstelle des Anredefeldes.

Wenn Du alle einzeln anschreiben willst, nutzt Du Briefvorlagen mit dem normalen Anschriftenfeld.

Du musst natürlich künftig Bezirk und Verteiler entsprechend pflegen.

Das wäre eine Lösungsmöglichkeit. Sofern auch noch die Briefanrede angepasst werden soll, könnte man ähnlich verfahen und müsste ein weiteres Feld dafür einrichten.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo Dirk,

besten Dank für Deinen ausführlichen Tipp!
Langsam sehe ich, welche Möglichkeiten des Programm bietet.

Viele Grüße
Gerd B.