Beitragseinzug

Hallo, ich habe seit kurzem das neue Vereinsprogramm 3.1 installiert. Jetzt ist folgendes passiert: Beim ersten Einzug mit der neuen Version hat das Programm Beiträge von Mitgliedern eingezogen die schon seit Jahren ausgetreten sind aber im Rückstand waren. Der zuständige Sachbearbeiter sagte mir dass das nicht sein kann und nur ich Probleme mit diesem Programm habe. Kann mir jemand helfen ? Ich bin für jede Information dankbar.

Hallo r.hohlstein,

da ich nicht weiss, wie Sie Ihr SPG-Verein händeln, ein paar Zwischenfragen:
1. Haben Sie nach Ende des Geschäftsjahres eine Jahreswechsel vorgenommen und die ausgetretenen Mitglieder gelöscht??
2. Haben Sie die ausgetretenen Mitglieder in den Feldern "Austritt" u. "Kündigung" mit dem richtigen Datum versehen??

Ist bei einem ausgetretenen Mitglied z.B. das Datum 31.12.2012 eingetragen, dürfen bei einer Beitragserhebung für das Jahr keine Beiträge mehr eingezogen werden, es werden auch keine Rückstände erhoben.

Die Aussage Ihres Sachbearbeiters ist relativ einfach und zeugt von wenig Sachkenntnis, sonst hätte er Ihnen die gleichen Fragen stellen müssen bzw. sich den Sachverhalt angesehen und geholfen.

Eine echte Analyse kann ich nur vornehmen, wenn ich Datensätze überprüfen kann. Sollten Sie dieses wollen, übersenden sie mir eine Zip-Datensicherung nach dem beigefügten Muster.

MfG
Gunter Eberding
P.S. Mailanschrift unter meinem Eintrag

Hallo,

nochmal zum allgemeinen Verständnis. Ein eingegebenes, bereits erreichtes Austrittsdatum bewirkt, dass bei einer Beitragserhebung keine neuen Beiträge berechnet werden.

Sofern bei dem Mitglied aber noch Rückstände vorhanden sind, werden diese mit eingezogen, sofern bei der Beitragserhebung der Punkt "Rückstand erheben" angehakt ist. Das ganze ist auch so gewollt.

Als Verein sollte man deshalb darauf achten, dass die Mitgliedskonten der Mitglieder immer den korrekten Stand haben. Sofern man bei augetretenen Mitgliedern noch einen Rückstand hat, bei dem man davon ausgeht, dass man das Geld sowieso nicht mehr bekommt, sollte dort eine Stornobuchung vorgenommen werden.

Außerdem sollte, wie von Herrn Eberding schon erwähnt, natürlich zum Jahresende immer ein Jahresabschluss gefahren werden. Auch hier sollten die Mitgleidskonten der ausgetretenen Mitglieder vorher geklärt werden.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo Herr v. Roenne,

Sie haben recht, leider habe ich bei meinem Test übersehen, dass der Hacken bei "Rückstände erheben/anfordern" nicht gesetzt war. Es ist immer gut, wenn Antworten nochmals kontrolliert werden.

Entschuldigung auch an "r.hohlstein" für die falsche Antwort.

Ich händele diese Fälle anders, daher musste ich testen.

Rückstände bei Mitgliedern mit Lastschrifteinzug resultieren meistens aus Rücklastschriften, bei diesen Mitgliedern habe ich grundsätzlich auf "Rechnung" umgestellt, damit nicht nochmals eine RL erfolgt, wenn kein Kontakt mehr zu diesem Mitglied möglich war. Die Beitragsgutschrift wurde storniert desgleichen die Beitragsergebung zzgl. RL-Geb. ,falls diese mitgebucht wurde. Das Austrittsdatum wurde auf "31.12.2012" gesetzt. Diese Mitglieder bleiben bei mir bis zum 31.12.2013 im Bestand, beim Jahreswechsel auf 2014 werden sie gelöscht, da zu 99% bei diesen Mitgliedern keine Zahlung mehr erwartet werden kann.
Dies noch als Tipp, wie weitere Lastschriften bei diesen Mitgliedern vermieden werden.

MfG
Gunter Eberding

Hallo zusammen,

wir ändern bei einem ausgetretenen Mitglied die Einzugsart "L" auf " " (Blank).
So wird nichts eingezogen und wir haben das Mitgliedskonto mit dem Zahlungsverlauf noch. Bei uns treten ausgetretene Mitglieder oft später wieder ein.


mfg

Seebach