Spendenquittungen nach kompletter Neuinstallation

Hallo,
wegen Anschaffung eines neuen Computers musste SPG-Verein neu installiert werden (Version 3.1.10). Wegen des kompletten Datenverlustes musste auch die Mitgliederdatei komplett neu eingegeben werden.
Nun hatte ich auf dem alten Computer bereits per SEPA-Lastschrift die Mitgliedsbeiträge eingezogen - aber noch keine Zuwendungs-/Spendenbescheinigung ausgegeben. Das will ich jetzt nachholen.
Was muss ich beachten?
MfG Werner Eggert

Hallo,

wenn der Bestand also nochmal neu erfasst wurde, der SEPA-Einzug aber schon erfolgt ist, sollte sich Dein Bestand im Zustand vor der SEPA-Beitragserhebung befinden.

Nun muss nur die Beitragserhebung noch einmal durchgeführt werden, ohne jedoch die SEPA-Datei auszugeben.

Dadurch werden die Sollstellungen und die Habenbuchungen generiert und der Eintrag Erstlastschrift auf Folgelastschrift gesetzt. Anschließend sollten auch die Buchungen im Mitgliedskonto zu sehen sein.

Eine Zuwendungs-/Spendenbescheinigung könnte nun ebenfalls erzeugt werden.

Ich hoffe das ist verständlich und hilft.

Warum Du allerdings einen kompletten Datenverlust hattest, verstehe ich nicht!?
Machst Du keine Datensicherungen?
Eine Datensicherung mit SPG-Verein ist so schnell gemacht und sollte immer auch auf einem externen Datenträger erfolgen!!! Ich kann es gar nicht oft genug sagen.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo,
zum Datenverlust: Zwei widrige Umstände kamen zusammen - Neuer Computer und Crash meiner externen Festplatte. Die war an meiner Fritzbox angeschlossen und hat den Dauerbetrieb ein Jahr lang ausgehalten. Dann hat sie sich lautlos verabschiedet. Es war nichts mehr zu machen!

Nun zur Beitragserhebung (pro forma). Habe ich gemacht. In der Liste fehlten zwei Mitglieder - ich konnte keinen Grund feststellen - jedenfalls waren alle Mitgliederdaten korrekt eingegeben. Nun hat mich wohl der Teufel geritten. Ich habe den Erhebungslauf ein zweites Mal angestoßen. Jetzt waren die zwei fehlenden Mitglieder plötzlich berücksichtigt, ohne dass ich an deren Datenfeldern etwas geändert habe. Jetzt schien alles ok.
Doch, oh Schreck, bei den Bahrzahlern hatte eine zweite Sollstellung stattgefunden. Wie kriege ich das wieder weg?
MfG Werner

Hallo Werner,

das bekommst Du nur wieder weg, wenn Du vor Deiner ersten Beitragserhebung hoffentlich eine Datensicherung gemacht hast und diese einfach wieder einliest. Anschließend die Beitragserhebung nur 1x durchführen.

Solltest Du keine Datensicherung gemacht haben, ist manuelles Buchen angesagt, mit anderen Worten, viel Arbeit.

Man Könnte sonst noch alternativ einen Jahresabschluss mit Ausbuchung durchführen, aber damit stellst Du zunächst alles auf Null.

Hier muss man entscheiden was das kleinere Übel ist.

Viele Grüße
Dirk von Rönne