Beiträge und Sollstellung

Hallo,
SPG-Verein ist neu für uns.
Wir haben noch nicht herausgefunden, wie es funktioniern kann, dass die monatlichen Zahlungseingänge bei einer Beitragserhebung nur einmal erhoben werden.
D.h. wenn wir eine Beitragserhebung ein zweites Mal im Originallauf durchführen, werden alle Beiträge noch einmal ins Soll gestellt.
Wir haben bei der Eingabe Zahlart monatlich eingegeben.
Heisst das, dass wir nur einmal im Monat eine Beitragserhebung ausführen können?
Wir haben unterschiedliche Tage im Monat, an denen wir Lastschriften ausführen müssen.
Wir sind davon ausgegangen, wenn die Zahlungen einmal ins Soll gestellt wurden, erscheinen sie im nächsten Zahllauf nicht mehr.
LG Heike und Sven

Hallo,

Stiefvater schrieb: Heisst das, dass wir nur einmal im Monat eine Beitragserhebung ausführen können?

Ja.

Stiefvater schrieb: Wir haben unterschiedliche Tage im Monat, an denen wir Lastschriften ausführen müssen.
Wir sind davon ausgegangen, wenn die Zahlungen einmal ins Soll gestellt wurden, erscheinen sie im nächsten Zahllauf nicht mehr.

Diese Annahme ist falsch.

Eure vorgehensweise, mehrmals monatlich Einzüge zu tätigen ist bei Vereinen äußerst selten. (Ich betreue bereits seit über 30 Jahren Vereine bei der Förde Sparkassse)

Das heißt aber nicht, dass es sich mit SPG-Verein nicht lösen lässt. Man muss nur etwas anders und ein wenig kreativer an die Problematik herangehen.

Ich gehe mal davon aus, dass Du zum 1. und 15. monatliche Beiträge einziehen möchtest.

Dann würde ich folgendermaßen vorgehen:

1. Als Hilfsfeld würde ich das Feld Bezirk nutzen, sofern es nicht für andere Zwecke benötigt wird.

2. Nun würde ich allen Mitgliedern, die am 1. dran sind dort den Schlüssel "001 mtl. zum 1." verpassen. Dieser kann direkt im Mitglieder pflegen beim bearbeiten des Mitgliedes dort eingerichtet werden. Für alle Mitglieder die am 15. dran sind , dann "015 mtl. zum 15." und falls noch weitere Termine im Monat benötigt werden, dafür entsprechende Schlüssel vergeben.

3. Zur Beitragserhebung selektiert man dann z.B. alle Mitglieder mit dem Schlüssel 001 im Bezirksfeld und führt dann eine Beitragserhebung nicht für den Gesamtbestand, sondern für den eben selektierten Teilbestand durch.

Das ist natürlich etwas aufwändiger, aber damit kann man das Problem lösen. Wichtig ist natürlich, dass vor jeder Beitragserhebung neu selektiert werden muss, damit auch neue Mitglieder mit berücksichtigt werden.

Ich hoffe das war verständlich.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

P.S. Zum Thema Beitragserhebung habe ich auch schon in früheren Beiträgen Hinweise gegeben. Einfach mal Forumssuche bemühen.