Zusatzfeld in Formular verwenden

Hallo,

ich habe ein Zusatzfeld (Zfeld1) mit der Feldbezeichnung "Beitragseingang2013" und dem Feldtyp "Datum" definiert und dort jeweils eingetragen, wann der Beitrag des Mitglieds auf dem Girokonto gebucht wurde. Nun würde ich dieses Feld gerne in einem Formular verwenden und bräuchte dazu einen guten Tipp.

Wie kann ich in dem Formulardesigner von SPG-Verein ("List&Label 15") auf dieses Zusatzfeld Bezug nehmen?

Schon mal herzlichen Dank im Voraus
Rogar

Hallo Rogar,

warum nutzt du nicht die Funktion "Zahlung erfassen" (Beiträge \ Zahlungen bearbeiten)? Über die Abfrage "Beiträge \ Mitgliedskonto \ Liste mit der Option "Ausgabe Kontosaldo = 0,00 -> ausgehakt" könntest du ermitteln, welche Mitglieder mit Barzahlung dann noch nicht ihren Beitrag gezahlt haben.

Du die Angabe des Zieles deines Formulars könnten wir dir gezielter helfen.

Viele Grüße
Steffen

Hallo,

eine Ausweichlösung zu meiner Frage habe ich gefunden: ich habe das Feld S_Datum_1 statt des Zusatzfeldes verwendet.

Hintergrund (für alle, die es evtl. interessiert - Anlage: mein Musterformular für Zuwendungsbescheinigungen 2013):

Die Beiträge haben wir überwiegend als Lastschrift eingezogen, mehrmals im Jahr, da immer wieder einige neue Mitglieder eintraten - anfangs mit Datenträgeraustausch.
Als neuer Förderverein stellen wir zum Jahresende erstmalig Zuwendungsbestätigungen für die Mitgliedsbeiträge aus. Darin soll jeweils das Datum erscheinen, das im Bankkontoauszug steht, nicht das Datum, zu dem ich die jeweilige DTA-Datei (vielleicht nicht ganz optimal?) erzeugt hatte, also nicht das U_Datum, das im Musterformular steht.

Meine Schritte:

1. über "Beiträge / Zuwendungen-Spenden / Zuw-Spendenform erstellen" ausgehend vom Musterformular Zuwendg-Geld-2012.for ein eigenes Formular angelegt (abstrahierte Version siehe Anhang) gemäß der Vorgabe in
   www.bundesfinanzministerium.de/Content/D...sbestaetigungen.html
   mit dem Feld S_Datum_1 als Zuwendungsdatum
2. Datenexport von Mitglieds_Nr, Datum_letzte_Zahlung und S_Datum_1 (noch leer) per CSV-Datei in EXCEL,
3. in EXCEL Sortieren nach Datum_letzte_Zahlung, damit einfaches Eingeben der entsprechenden Datumsangaben in die Spalte S-Datum_1, Löschen der Spalte Datum_letzte_Zahlung
4. Datenimport in SPG-Verein und Drucken der Formulare

So hat's in SPG-Verein dann doch ganz gut funktioniert

Hallo Roger,

das Datum der letzten Haben-Buchung (gezahlte Beträge) steht in der Variablen "S_letzte_Zahlung".

Gruß M.

Danke, Manni,

unsere letzten Beiträge sind evtl. gleichzeitig entstanden?

S_Datum_letzte_Zahlung korreliert gut, ist mir nicht genau genug, denn leider weiß SPG-Verein bei Lastschriften nur, wann die DTA-Datei erstellt wurde, nicht aber, zu welchem Termin die Bank anschließend den Geldeingang gebucht hat - frühestens der nächste Werktag (bei Datenträgeraustausch noch später, bei Rücklastschriften wegen falscher Kontonummer und folgender manueller Lastschrift ...).

Das war für mich kein Problem und ich habe mir das Leben leicht gemacht, bis ich die Zuwendungsbetätigungen druckte. Jetzt habe ich einen Weg, um pro Sammellastschrift mit wenig Aufwand das Datum aus dem jeweiligen Kontoauszug in die SPG-Datenbank zu bringen, so dass die Kassenprüfer bzw. das Finanzamt die Kopien der Zuwendungsbestätigungen und entsprechend angepasste Listen mit den Bankauszügen in Einklang finden.

Sauberer wäre natürlich eine Massenänderung nach jeder Sammellastschrift, die das Datum des Geldeingangs korrekt in SPG-Verein bucht. Ich habe aber keine Ahnung, ob und ggfls. wie das geht. Tipps sind willkommen!

Beste Grüße
R.