Datensicherung ohne Archivdaten

Hallo Zusammen,

ich als Schriftführer pflege und warte die Mitglieder und würde auch gerne das Dokumentenarchiv verwenden. Da die Mitgliedsdaten jedoch auch an unseren Kassier weitergereicht werden (via Datensicherung) würde ich gerne wissen ob es möglich ist eine Datensicherung ohne die Archivdaten zu machen. Die Archivdaten benötige nur ich als Schriftführer, jedoch nicht unser Kassier und da bei der Nutzung des Dokumentenarchives die Sicherungsdatei extrem aufgebläht wird, suchen wir nach einer Möglichkeit eine Datensicherung ohne die Archivdaten durchzuführen.

Danke
Schriftführer
FV-Hengersberg.de

Hallo Schriftführer,

machen Sie eine einfache Datensicherung der Stammdaten (keine Zip-Sicherung), diese XXXsista.dat versenden Sie an Ihren Kassierer.

Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding

P.S. Diese Frage gehört eigentlich unter die Rubrik "SPG-Verein".

Hallo Herr Eberding,

danke für die schnelle Antwort, jedoch möchte ich auch die Brief-, Listenvorlagen dem Kassier übertragen, damit diese ihm auch zur Verfügung stehen. Die Vorlagen werden ebenfalls von mir erstellt und dann verteilt.
Die Möglichkeit mit der Stammdatensicherung kenne ich bereits und diese wird auch (für andere Zwecke) genutzt.

MfG
Reinhold Schuster

P.S. Das Thema kann auch gerne in die Rubrik "SPG-Verein" verschoben werden. Ich hatte es hier hinein gesetzt, da ich es u.a. als Idee für zukünftige Versionen sehe.

Hallo Herr Schuster,

ich kenne keine anderen Varianten. Für den Kassierer müssten Sie dann zwei Sicherungen erstellen.
1. Stammdaten; 2. Zip-Sicherung nur mit Briefen und Listen.
Mehr fällt mir zu dem Thema nicht mehr ein.

Auch wenn Sie dies als Denkanstoß gedacht haben gehört es hier nicht hin. Für das Verschieben bin ich nicht zuständig, da ich auch nur ein "User" bin.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

ja Sie haben recht, es ist das falsche Forum und ich bitte einen Admin das Thema doch zum SPG Forum zu verschieben.

Danke nochmals für die schnelle Hilfe, mal sehen wie ich es dann in der Praxis machen werde. Ob ich nun die Dokumente in SPG-Verein oder in einem Dokumentenmanagementsystem archiviere wird sich dann zeigen.

Gruß
Reinhold Schuster