Beitragseinzug bei neuen Mitgliedern

Hallo allerseits,

ich möchte hier mal ein Problem schildern, das mich schon lange ärgert, weil ich keine sinnvolle Lösung finde.

Kurze Info vorab: Es handelt sich um einen Marketingverein. Die Mitglieder sind zu 95 Prozent Firmen. Den Firmennamen habe ich in das Feld Zusatzadresse eingetragen. Die Beiträge werden halbjährlich erhoben, auf die Beiträge wird eine Mehrwertsteuer fällig. Diese Voraussetzungen sprengen fast schon die Möglichkeiten jeder Vereinsverwaltung.

Ich habe den Monatsbeitrag im Programm netto hinterlegt und für die Zahlungsweise halbjährlich den Bruttobetrag errechnet. Im Rechnungsformular wird die MwSt. per Formel herausgerechnet.

Und nun das Problem: Wenn ein neues Mitglied in einem Beitragshalbjahr nur zwei, drei oder vier Monate Beitrag zu zahlen hat, kann SPG scheinbar nicht den anfallenden Rechnungsbetrag anhand des Halbjahresbetrags und des Beitrittsdatums anteilig berechnen. Derzeit gebe ich dann bei "Beitragszahlung ab" den Beginn des ersten vollen Halbjahres an und schreibe in einem anderen Programm eine Rechnung für die ersten Beitragsmonate. Das muss doch anders gehen?!?

Ich hoffe, ich konnte vermitteln, um was es geht?

Hallo Mario,

der Fall ist sehr gut vermittelt, dennoch kann SPG-Verein dies Problem so nicht lösen.

Es ist nur ein Vereinsprogramm und kein Warenwirtschaftsprogramm, das nach Stückzahl rechnet und dann noch die Mehrwertsteuer berechnet.
Im Vereinsleben werden unterjährige Beiträge als "Einmalbetrag" eingezogen, und ab den Datum "Erhebung ab" wird der volle Halbjahresbetrag erhoben. Beiträge sind bei den Vereinen für das dieses Programm geschrieben ist MwSt.-frei.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Gunter,

danke für Deine Antwort, die mich so aber noch nicht überzeugt. Es geht ja um einen Verein und nicht um Warenwirtschaft. Der Ansatz "Einmalbetrag" ist gar nicht so übel. Ich müsste jetzt nur noch wissen, wie ich den Einmalbetrag in der Formel zur Ermittlung des Rechnungsbetrages integriere. Derzeit sieht die Formel so aus:
fstr$((Round (R_Beitrag_1*100/119,2)+Round (R_Beitrag_2*100/119,2)+Round (R_Beitrag_3*100/119,2)+Round (R_Beitrag_4*100/119,2)+Round (R_Beitrag_5*100/119,2)+Round (R_Beitrag_6*100/119,2)+Round (R_Beitrag_7*100/119,2))*119/100,'

---

&.&&')
Und die Formel für die Rechnungsposition so:
if(Left$(R_Abteilung_2,1)<>" ",fstr$(Round (R_Beitrag_2*100/119,2),'

---

&.&&'),' ')

Gibt es hier einen Formeltieger, der hier den Einmalbetrag integrieren kann?

Gruß
Mario

Hallo Mario,

ich muss Sie nicht überzeugen, denn es gibt zweierlei Vereine. SPG-Verein ist grundsätzlich für gemeinnützige Vereine (Sportvereine etc.) konzipiert, die MwSt-frei sind bzw. evtl. nur im Wirtschaftsbetrieb MwSt-pflichtig sind.

Bei Ihren Formeln kann ich Ihnen nicht helfen, da dies nie mein Thema war.

Weiterhin viel Erfolg.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Gunter,

stimmt, man muss mich nicht überzeugen. Ich habe das auch nicht spitz gemeint. Und wie ich bereits erwähnte, war der Tipp mit dem Einmalbetrag durchaus schon mal hilfreich.

Wenn ich das richtig verstehe, willst Du mir vermitteln, dass ich auf das falsche Programm setze, weil ich meine Beiträge mit MwSt. ausweisen muss. Da SPG ein Formular für eine Beitragsrechnung mitbringt, welchs die MwSt. in den Beiträgen ausweist, glaube ich aber, dass ich so falsch nicht liege. Es ist mir sogar inzwischen gelungen, ein Rechnungsformular zu erstellen, mit dem ich den Einmalbetrag inkl. ausgewisener MwSt. berechnen kann. Nun benötige ich nur noch jemanden, der mit den Formeln umgehen kann und meine beiden Rechnungsformulare zusammenführt. Ich denke, dafür mache ich mal ein neues Thema auf. Danke für Deinen Versuch zu helfen.

Gruß
Mario