Daten importieren in SPG-Verein

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05 Jan 2014 10:50 #1910 von Klawi
Daten importieren in SPG-Verein wurde erstellt von Klawi
Ich arbeite relativ neu mit SPG-Verein und versuche etwas eigentlich ganz simples. Ich habe alle Daten in eine .csv-Datei exportiert, mache mit Excel ein paar Bearbeitungen, die mit SPG-Verein nicht gehen und will dann alles wieder importieren. Dabei sind mir ein paar sehr lästige Probleme aufgestoßen:
1. Mit <durchsuchen> lässt sich (theoretisch) die Datei auswählen, die ich wieder importieren will. Deren Felder muss ich ja nun zuordnen, auch wenn ich in der Original-Reihenfolge einfach alle Felder wieder einlesen will (???). Ich hätte erwartet, dass ich dazu höchstens einen oder 2 Clicks brauche, aber:
Ich will die Felder der per <durchsuchen> angegebenen Datei zuordnen, dazu muss ich deren Felder erst mal einlesen. Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, das zu tun außer <Vorgaben einlesen>. Da werden dann die Felder einer irgendwann vorher definierten anderen Datei eingelesen ! Und im Feld Importdatei steht der Name dieser Datei und nicht mehr der, den ich ausgesucht hatte!!!
Und dann muss ich 177 Quell-Felder jeweils mit einem Ziel verbinden und über hinzufügen und <hinzufügen> als Zuordnungen bestimmen ? Strafarbeit ????
Oder gibt's da ein paar Tricks, die ich auch in der Hilfe nicht gefunden habe?

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05 Jan 2014 11:30 - 05 Jan 2014 11:32 #1911 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Daten importieren in SPG-Verein
Hallo Klawi,

wenn Sie alle Daten ausgelesen haben, stellt sich die Frage, ob sie alle wieder einlesen müssen.
Es sollte doch reichen, wenn Sie nur die Spalten einlesen, die Sie geändert haben.
Es hätte auch gereicht nur die zu ändernden Daten zu exportieren.
Beim Einlesen (importieren) wird die Option 3 "Bestand ändern (Mitglieds-Nr. muss zugeordnet werden) gewählt.

Da Sie nicht schreiben, welche Daten Sie durch SPG-Verein nicht ändern können, kann ich auch nicht ergründen, ob es noch einen Trick gibt.
Der Einstieg in ein neues Programm ist immer mit Arbeit verbunden.

MfG
Gunter Eberding

P.S. Dieser Beitrag sollte unter "SPG-Verein" stehen. Ihre Frage ist keine Frage zum Forum allgemein.

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
Letzte Änderung: 05 Jan 2014 11:32 von G.Eberding.

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05 Jan 2014 11:58 #1912 von Klawi
Klawi antwortete auf Daten importieren in SPG-Verein
Dummerweise muss ich die Mitgliedsnummern aus einer bundesweiten Mitgliederdatei übernehmen und deshalb die meisten ändern. Da beim Import von Mitgliedsnummern die anderen Daten gelöscht werden muß ich wohl alle Daten reimportieren.

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09 Jan 2014 14:53 #1976 von Kneippi
Kneippi antwortete auf Daten importieren in SPG-Verein
hallo,
aber es gibt doch beim Mitglieder bearbeiten "ändern" auch den Punkt "Mitgl.Nr. ändern", warum haben Sie es denn nicht auf diese Weise gemacht? Das stelle ich mir einfacher vor, als alle Datenfelder zu ex- und importieren.

Ich habe bei mir z.b. die Mitgliedsnummer des Bundesverbandes unter Spalte 3, sonstiges eingetragen. In unserem Ortsverein hat jedes Mitglied eine frei vergebene Nummer aus dem SPG-Vereinsprogramm. Wäre das nicht auch eine Möglichkeit für Sie?

Grüße von Kneippi
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09 Jan 2014 16:36 #1978 von Klawi
Klawi antwortete auf Daten importieren in SPG-Verein
Danke für den Tip!
Mittlerweile hab ich es zu Fuß gemacht. Allerdings war das eine ziemliche Arbeit bei knapp 400 Mitgliedern, zumal die Bedienerführung nicht so sehr anwenderfreundlich ist.
Außerdem sollte man schon für weitere automatische Verarbeitungen die Mitgliedsnr im Feld Mitgliedsnummer und nicht unter sonstiges finden.
Und damit ich nicht nochmal von Gunter Eberding zu hören kriege, daß der Einstieg in ein neues Programm nun mal mit Arbeit verbunden ist:
EDV war mal gedacht, um Arbeit zu erleichern und nicht um neue zu schaffen.

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09 Jan 2014 18:36 - 09 Jan 2014 18:38 #1981 von Kneippi
Kneippi antwortete auf Daten importieren in SPG-Verein
hallo nochmals,
da man ja nach allen möglichen Feldern sortieren und auswählen kann, dürfte eine automatische Verarbeitung wohl auch möglich sein, wenn die Mitgliedsnummer woanders steht.
Was spricht denn überhaupt gegen 2 Mitgliedsnummern, eine vom Ortsverein und eine vom Bundesverband? und beide an verschiedenen Stellen eingegeben.
Ich finde die Bedienerführung eigentlich recht bedienerfreundlich.
Natürlich ist es bei einem neuen Programm immer hilfreich, wenn man sich das Handbuch erst genauer durchliest. Mit der Zeit findet man ja viele Kniffe von selber, aber so erkennt man sie oft schneller
Letzte Änderung: 09 Jan 2014 18:38 von Kneippi.

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