Mitgliedsbeiträge nachpflegen

Guten Morgen, ich bin neu hier und bin auch neuer Kassier (seit 2013) eines Sportvereins. Wir benutzen zur Mitgliederverwaltung die Software SPG Verein.

(Verzeiht mir wenn ich Formfehler gemacht habe und für meine Frage ein Neues Thema eröffnet habe, aber ich finde zu meinem Problem nichts...)

Ich bin grad am "reindenken" und habe leider gleich für mich eine direkte Frage.

Mein Vorgänger hat die Beiträge nicht richtig gepfegt, bzw. die Zahlungen der Mitglieder nicht richtig verbucht.

Mein Gedanke ist nun folgender und möchte gerne hier fragen, ob das so möglich ist:

Ich würde "Schnitt" machen und einfach was die Mitgliederbeiträge anbelangt, das Jahr 2013 kpl. manuell nachbuchen. Dazu müsste ich natürlich ALLE Zahlungbewegungen löschen und wie gesagt alles manuell nachbuchen.

Also so dann etwa:
1. Alle Mitglieder sind ja angelegt mit den Jahresbeiträgen
2. Alle "Zahlungsvorgänge" löschen (geht, es gibt da ein Punkt...)
3. Alle Forderungen jedes Mitglieds manuell einstellen
4. Jede Zahlung jedes Mitglieds manuell erfassen
5. Somit hätte ich das Jahr 2013 "manuell" nacherfasst
6. Das Jahr 2014 würde ich dann von SPG automatisch erledigen lassen


Geht das ??

Ich danke schon im voraus.

Hallo,

die Vorgehensweise geht grundsätzlich.
Ich gehe davon aus, das die Beitragsstruktur korrekt eingegeben ist, alle Beiträge bezahlt sind und dass in 2013 Lastschriftzahler korrekt eingezogen wurden.

Schlage folgende Arbeitsschritte vor, das Programmdatum würde ich auf den 31.12.2013 setzen:

1. Eine Datensicherung als "*.zip" - "Extra-Datensicherung-alle Datensichern"-
2. alle Zahlungen ausdrucken "Beiträge-Zahlungen bearbeiten-Zahlungsliste- alle Zahlungen"
3. Jahres/Periodenwechsel: "Beiträge-Jahresperiodenwechsel" nach dem Muster der Anlage
4. Beitragserhebung für das Jahr 2013, erst Testlauf und prüfen, danach Originallauf, mit allen notwendigen Arbeiten.
5. Zahlungen nach der Zahlungsliste für die nicht Lastschriftzahler manuell buchen. Sollten Rücklastschriften gewesen sein, diese nun auch richtig buchen.

Zu beachten, sollte der Mandant schon voll auf "SEPA" umgestellt sein, ist die Beitragserhebung so durch zuführen, dass eine Lastschriftdatei im "DTA-Format" durchgeführt wird.

Dies ist nun viel Arbeit, es ist aber Ihr Wunsch, sollten noch Zweifel sein, biete ich in diesem Fall wieder ein Telefonat an (kein Handy). Mailanschrift steht unten.

Ansonsten viel Spaß und Erfolg.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Gunter Eberding, vielen Dank für die schnelle Antwort.

Bin grad nicht zu Hause, so dass ich das nicht gleich umsetzen kann.

Aber ich hab noch Fragen:

-Zu "alle Zahlungen ausdrucken": Für 2013 wurden in SPG überhaupt keine Zahlungen gebucht !!

Ist das egal, oder muss ich hier deswegen was beachten? (Deshalb wollte ich ja das Jahr 2013 manuell nachbuchen, damit Zahlungen drin sind !)

Ich hoffe ich drücke mich klar aus ??



..Womöglich kommen noch weitere Fragen...

Hallo,

ist in 2013 keine Beitragsbuchung erfolgt, erübrigt sich der Ausdruck.

Mein Angebot des Anrufs sollte dazu dienen, alle Fragen auch meinerseits, um eine optimale Antwort zugeben, abzuklären.

Es geht dann effektiver, als wenn laufend neue Fragen auftauchen.

MfG
Gunter Eberding

Entschuldigen Sie, ich las erste jetzt Ihre Mail zu Ende. Ich werde auf jeden Fall per E-Mail auf Sie zukommen. Vielen Dank nochmal.