Mitgliedskonto

Grüß Euch,

Ich habe gestern meine erste SEPA Lastschrift auf die Reise geschickt und alles ging auch korrekt
über die Bühne - ich habe dann anschließend beim Mitgliedskonto mal nachgeschaut und alles wurde auch dort so gebucht - freude - nun zu meinem Problem sprich Frage: beim Migtl.-Kto. habe ich dann 2 Buchungsvorgänge in Dez. 2013 gesehen die ich so nicht zumindest wissentlich getätigt habe, auch wurden meinen Mitgliedern keine Beiträge in Dez. abgebucht - könne dies ein evtl. Probe- Testlauf ausgelöst haben ?? aber meine Frage ist nun wie bekomme ich diese Buchungen wieder raus bzw. gelöscht - danke für Eure Mithilfe

Hallo Franz-Josef,

die Buchungen auf den Mitgliedskonten lassen sich so nicht entfernen.
Das Programm macht auch selbständig keine Beitragserhebung. Sie müssen also im Dezember eine Beitragserhebung als "Originallauf" getestet haben. Die gestrige SEPA-Lastschriftdatei war eine "Erstlastschrift"???, wenn ja haben Sie eventuell im Dezember die Mitglieder noch auf "Lastschrift" stehen gehabt??? Dies könnten alles die Fehlerquellen sein.

Bereinigen könnten Sie nur wie folgt:
Vorerst denken Sie an die Datensicherung ehe Sie nachstehendes erledigen.
1. Machen Sie einen Jahreswechsel, bei dem alle Umsatzdaten und Zahlungsdaten gelöscht werden. Wie Sie es sonst mit dem Jahreswechsel halten entzieht sich meiner Kenntnis. Gehe ich davon aus, dass Sie SPG-Verein vorher noch nie Benutz haben, können Sie die Einstellungen lt. Anhang benutzen.
2. Nach dem Jahreswechsel sollen die Mitgliedskonten keine Umsätze mehr aufweisen.
3. Die machen einen Originallauf der Beitragserhebung, ohne dass Sie die Sepa-Datei erstellen.

Jetzt sollten die Mitgliedskonten nur noch die Umsätze des laufenden Jahres ausweisen.
Das Programmdatum sollte auf den 02.02.2014 gestellt werden, damit es gleich der 1. Beitragserhebung ist, muss aber nicht sein.

Ich hoffe es ist alles verstanden.

MfG
Gunter Eberding

Grüß dich Gunter,

ja verstanden -
vielen Dank für die sehr schnelle Info - werde an Hand deiner Erklärung so verfahren, ja mein Testlauf kann in der Tat ein "scharfer" gewesen sein - sollte ich das mit dem Löschen nicht hinbekommen lasse ich die Buchungen stehen - es sieht halt nur unschön aus sollte aber kein Problem darstellen

viele Grüße

Franz-Josef