Auschluss einer Abteilung beim Beitragslauf

Hallo,

unsere Mitglieder sind teilweise mehreren Sparten zugeordnet mit unterschiedlichen Beiträgen.

Wir möchten die jährlichen Beitragserhebung in zwei Läufe splitten. Im ersten Lauf soll eine einzelne Abteilung gesondert abgerechnet und eingezogen werden. Das ist einfach umzusetzen über die Auswahl "bestimmte Abteilung" in der Beitragserhebung.

Im zweiten Lauf habe ich jedoch das Problem, dass ich die im ersten Lauf bereits abgerechnete Abteilung nicht ausschließen kann. Über Erstellung einer Selektionsliste geht es nicht, denn ich kann keine Ergebnissliste erstellen, in dem das Mitglied ausschließlich mit den relevanten Abteilungen enthalten ist. Entweder ist das Mitglied enthalten (mit allen Abteilungen) oder komplett nicht enthalten.

Wir haben uns so beholfen, dass wir die Abteilungsart die ausgeschlossen werden soll, vor dem Lauf temporär auf monatliche Zahlungsweise gesetzt haben, so wird sie bei dem jährlichen Beitragslauf nicht berücksichtigt. Diese Lösung funktioniert zwar, ist aber nicht optimal. Gibt es da einen direkten Weg?

Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe

Luzie

Hallo Luzie,

Sie müssen den Bestand selektieren, wobei Sie die schon abgerechnete Abteilung ausschließen. Siehe Anlage.
Selektieren: "Mitglieder-Mitgl. selektieren-alle". Bei der Anlage ist unterstellt, dass die Abteilungen nummerisch aufgebaut sind.
Die Beitragserhebung wird jetzt für diesen selektierten Bestand durchgeführt.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Gunter,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Zur näheren Erläuterung: Mitglied Meyer gehört zwei Abteilungen an:
Volleyball Jahresbeitrag 100 und
Floorball Jahresbeitrag 10 €
= 1 Datensatz mit zwei Ausprägungen im Bereich Abteilung.

Die Selektion basiert zwar auf Abteilung, aber in der Ergebnisliste ist dann das Mitglied komplett nicht mehr enthalten. Bzw. wenn es enthalten ist, dann mit beiden Abteilungen. Eine getrennte Abrechnung der beiden Abteilungen eines Mitglieds auf Basis einer Selektion ist eigentlich nicht möglich oder?

Viele Gruße
Luzie

Hallo Luzie,

in welcher Ergebnisliste ist das Mitglied nicht mehr vorhanden??
Sie Schreiben, dass im Datensatz von "Meyer" beide Abteilungen enthalten sind; z.B. Abt. 02=Volleyball, Abt. 03=Football. Sind für beide Abteilungen die Beiträge in "Abteilungen/Beiträge pflegen" hinterlegt, so kann ich jede Abteilung getrennt selektieren und diese Selektion getrennt Abrechnen. In der Beitragserhebungsliste wird diese Abteilung dokumentiert.
Eine Selektion ist nur dann nötig, wenn Sie noch einen Vereinsbeitrag + Abteilungsbeitrag einziehen wollen.
Ich hoffe, wir reden nicht aneinander vorbei.
Dies lässt sich besser durch ein Telefonat (kein Handy) klären. Unten steht meine Mailanschrift.

MfG
Gunter Eberding