Beitragseinzug; die Zweite.

Hallo zusammen,

fast trau ich mich schon gar nicht diesen Post zu machen. Komme aber einfach nicht weiter und finde leider im Forum nichts passendes (stelle bestimmt nur die falsche Frage).
Problem: Am 08.05. den Jahresbeitrag für 2014 per Sepa-Lastschrift eingezogen.
Hat auch alles wunderbar geklappt. Bis auf die üblichen Verdächtigen natürlich.
Nun möchte ich gerne bei diesen Mitgliedern, sowie ein paar Nachzügler, auch den Jahresbeitrag für 2014 einziehen. Leider wird bei einem Testlauf alle Mitglieder wieder aufgelistet.
Fein getrennt, nach Erst- und Folgelastschrift.
Aber die erfolgreichen Einzüge müßten doch im Mitgliedskonto vermerkt sein, damit diese erst nächstes Jahr wieder fällig sind.
Der Fehler sitzt höchstwahrscheinlich wieder 25 cm vor dem Bildschirm. Sorry.
Würde mich trotzdem über Hilfe freuen.

Gruß

Frank Schmitz

Hallo Frank,

hast du das SPG-Verein-Handbuch schon gefunden? Reiter "Hilfe" -> Handbücher/Anleitungen -> SPG-Verein-Handbuch.

Auf Seite 155 ff sind die Fälligkeitstermine aufgelistet. Hast du die "richtigen" Termine ausgewählt. Du erwähnst, dass du am 8. Mai die Jahresbeiträge eingezogen hast. Jetzt sind schon wieder Jahresbeiträge fällig?

Am Mitgliedskonto ist auf Seite 2 der Zahlungsrhythmus in dem Feld "Zahlungsweise" einzustellen. Über die Schaltfläche "MKonto" müsste der Einzug vom 8. Mai erscheinen.

Solltest du weiterhin nicht klarkommen, so stelle bitte eine kurze Notiz ein.

Viel Erfolg und sonnige Grüße
Steffen (SPG-Verein-Nutzer)

Hallo Frank,

bei einer Beitragserhebung von Jahreszahlern wird immer der komplette Jahresbeitrag erhoben.

Deshalb ist bei den neu eingetretenen Mitgliedern der anteilige Beitrag auch als Einmalbeitrag einzustellen.

Bei der Beitragserhebung sind dann nur zu markieren:
- Vorauszahlung verechnen
- Rückstand erheben
- Einmalbetrag

aber eben nicht den Haken bei jährlich setzen!

Viele Grüße
Dirk von Rönne

An alle Helfer,

sorry, ich war leider gestern nicht mehr on. Werde die Hinweise heute abend umsetzen und melde mich dann wieder.
Auf jedenfall schon mal ein großes Danke.

Gruß

Frank Schmitz

Hallo Steffen,

ganz kurz nur. Deine Hinweise hatte ich soweit eingepflegt und die Daten waren in Ordnung. Fehler, bzw. Missverständnis lag an anderer Stelle.
Nur noch ganz kurz: Es sind nun nicht wieder Jahresbeiträge fällig, sondern ich mache einen zweiten Einzug, um die Fehler des ersten (falsche Kontodaten, keine Deckung usw.) zu bereinigen.
Auch wir ziehen nur 1 mal im Jahr den Jahresbeitrag ein.
Danke auf jeden fall für deine Unterstützung.

Gruß

Frank

steffen2003 schrieb: Hallo Frank,

hast du das SPG-Verein-Handbuch schon gefunden? Reiter "Hilfe" -> Handbücher/Anleitungen -> SPG-Verein-Handbuch.

Auf Seite 155 ff sind die Fälligkeitstermine aufgelistet. Hast du die "richtigen" Termine ausgewählt. Du erwähnst, dass du am 8. Mai die Jahresbeiträge eingezogen hast. Jetzt sind schon wieder Jahresbeiträge fällig?

Am Mitgliedskonto ist auf Seite 2 der Zahlungsrhythmus in dem Feld "Zahlungsweise" einzustellen. Über die Schaltfläche "MKonto" müsste der Einzug vom 8. Mai erscheinen.

Solltest du weiterhin nicht klarkommen, so stelle bitte eine kurze Notiz ein.

Viel Erfolg und sonnige Grüße
Steffen (SPG-Verein-Nutzer)

Hallo Herr von Roenne,

sie haben genau ins Schwarze getroffen. Mit dem Umweg, nun den erneuten Einzug über den Einmalbetrag abzuwickeln, kann ich mir behelfen.

Vielleicht wäre dies ja mal ein Verbesserungsvorschlag. Bei jedem Beitragslauf in Abhängigkeit der Zahlungsweise ein neues Fälligkeitsdatum zu generieren.
Man könnte dann den neuen Beitragslauf einfach mit dem alten Fälligkeitsdatum starten und hätte nur die Nachzügler.
Aber wenn man es weiß, kann man auch mit dem Einmalbeitrag arbeiten.
Auch Ihnen vielen Dank für die schnelle Unterstützung.

Viele Grüße

Frank Schmitz

Dirk-von-Roenne schrieb: Hallo Frank,

bei einer Beitragserhebung von Jahreszahlern wird immer der komplette Jahresbeitrag erhoben.

Deshalb ist bei den neu eingetretenen Mitgliedern der anteilige Beitrag auch als Einmalbeitrag einzustellen.

Bei der Beitragserhebung sind dann nur zu markieren:
- Vorauszahlung verechnen
- Rückstand erheben
- Einmalbetrag

aber eben nicht den Haken bei jährlich setzen!

Viele Grüße
Dirk von Rönne