Hallo zusammen,
habe die Daten mittlerweile eingepflegt, allerdings das Problem, dass ich neu eingetretene Mitglieder innerhalb eines Quartals nicht auch anteilig vom Mitgliedsbeitrag einziehen kann.
Weiterhin ändern sich ja auch möglicherweise die Statusdaten - beispielsweise wird ein Mitglied krank und ich muss den Beitrag von aktiv auf passiv ändern - wie passe ich das im Einzug an?
Ich wickle das mit dem Abrechnungsverfahren ab. Ich errechne die Differenz bis zum nächsten regulären Einzugstermin. Dann gibts entweder eine Gutschrift oder eine Lastschrift.
Dass und wieviel wann und warum eingezogen. bzw. gutgeschrieben wird. wird per E-Mail, bzw per Brief (Austritts-, Eintrittsbestätigung) mitgeteilt.
Die Felder Sepa-DTA (1) und (2) gehen ja mit auf den Kontoauszug des Mitglieds, da halt sinnvolle Texte reinschreiben: z.B. Anteiliger Beitrag 10-12.2014 . max 28 Stellen pro Text.
Der Betrag wird als Einzelbetrag mit einem kurzen Text eingetragen.
Einfach mal testen mit Liste und Probe-Einzugslauf.. Vorher ne Sicherung, Danach wieder einspielen. Dann ist alles OK für den richtigen Lauf. Die Hilfe beschreibt das auch sehr gut.
Stefan Schmidt
Herzlichen Dank - tatsächlich hatte ich diesen Part noch übersehen.
Mittlerweile habe ich ein wenig gebastelt und durch Testläufe fast den aktuellen/richtigen Stand erreicht.
Morgen dann mehr...
...sprich: hoffentlich den endgültigen Einzug für das letzte Quartal