Beitragserhebung: Bestimmte Abteilung

Hallo,

wir sind ein Fremdenverkehrsverein und haben erst seit kurzem SPG-Verein im Einsatz. Weitestgehend blicke ich durch, allerdings stehe ich bei einer Sache auf dem Schlauch:

Unsere Mitglieder müssen bis zu drei verschiedene Beträge zahlen: Den normalen Beitrag, Bettenpauschale (wenn sie z. B. eine Ferienwohnung vermieten) und den Anteil am Gastgeberverzeichnis, wenn sie ihre Ferienwohnung dort aufgelistet haben wollen. Diese drei Kostenarten habe ich unter Abteilungen angelegt:



Zeitgleich eingezogen werden sollen die Bettenpauschale und der Mitgliedsbeitrag. Im Beitragserhebungsfenster kann ich aber entweder nur den Gesamtbestand oder unter 'bestimmte Abteilung' nur eine auswählen:



Wie kriege ich es hin, dass ich in einem Durchgang für zwei Abteilungen die Einzüge machen kann?

Vielen Dank schon mal im Voraus für Eure Hilfe!

Hallo,

selektieren Sie den Gesamtbestand und schließen die Abteilung "GV" aus. Anlage anbei.

MfG
Gunter Eberding

Hey Gunter, Dankeschön für die schnelle Antwort!

Das funktioniert zwar, löst aber mein Problem nicht - es sei denn, ich habe was falsch gemacht. Wenn ich es so einstelle, werden nur die Beiträge von Mitgliedern eingezogen, die keine GV bezahlen müssen - allerdings müssten ALLE Mitgliedsbeiträge und eventuell Bettenpauschalen eingezogen werden, auch von denen die zusätzlich GV bezahlen.

Ich habe das voraussichtlich falsch erklärt, es ist so:

Alle Mitglieder müssen den normalen Beitrag bezahlen (MB). Einige Mitglieder müssen Bettenpauschale bezahlen (BP). Und einige müssen den Gastgeberverzeichnisanteil (GV) bezahlen. Das bedeutet es gibt:

- Mitglieder, die nur MB bezahlen
- Mitglieder ,die MB und BP bezahlen
- Mitglieder, die MB und GV bezahlen
- Mitglieder ,die alles, also MB, BP und GV, bezahlen

Eingezogen werden sollen im ersten Durchgang alle Mitgliederbeiträge und alle Bettenpauschalen. In einem zweiten Durchgang zu einem anderen Zeitpunkt soll dann nur der Gastgeberverzeichnisanteil eingezogen werden.

Ich brauche also eine Möglichkeit, mit der ich von ALLEN Mitgliedern MB und Bettenpauschale einziehen kann, auch von denen, die dann später noch GV bezahlen.

Edit:

Ich habe es jetzt gelöst, indem ich den GV als Einmalbetrag eingetragen habe. Dann kann ich einmal alles ohne Einmalbeträge einziehen (also MB und BP) und einmal nur die Einmalbeträge (also GV).

Ist das eine gute Lösung oder gibt es eine bessere?

Hallo,

dies klingt ganz gut, doch würde ich den GV nicht als Einmalbetrag sondern als Zusatzbeitrag eingeben, oder ist der GV ein einmaliger Betrag, der in der Folge nicht mehr bezahlt wird.
Einmalbeträge werden grundsätzlich nach erfolgter Beitragserhebung gelöscht, während der Zusatzbeitrag verbleibt.
Ihre Mitglieder sind ja den jeweiligen Abteilungen zugeordnet, so dass "MB" u. "BP" in einer Datei eingezogen werden können.
Für den Zusatz- bzw. Einmalbeitrag müssen Sie nur beachten, dass dieser allein angehakt ist. Siehe Anhang.

Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding

P.S.
Auf dem Screenshot sind "Vorauszahlung" verrechnen bzw. "Rückstand" erheben angehakt, sollte beides nicht sein, ist der Haken zu entfernen.

Hallo Gunter,

und noch ein dickes Dankeschön - Ihre Hilfe ist wirklich klasse!

Das mit dem Zusatzbetrag macht alleine schon vom Begriff her Sinn, wobei ich ja unter Einstellungen (Bestand) -> Beitragserhebung einstellen kann, dass die Einmalbeträge nicht gelöscht werden. Aber, wie gesagt, ich habe jetzt Ihre Anregung mit dem Zusatzbetrag umgesetzt.