Anteiligen Beitrag abbuchen

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit, den Beitrag anteilig zum Eintritt zu berechnen? Wenn zum Beispiel jemand zum 01.04 eines Jahres eintritt, dass dann bei der ersten Abbuchung auch nur neun Monate berechnet werden. Der Punkt "Erhebung ab" führt mich da nicht zum Ziel, oder? Zumindest schien das nicht die entsprechenden Auswirkungen zu haben. Habe leider hier im Forum bis jetzt nichts dazu gefunden.

Gruß

Bernd

Hallo Bakerman,

hier dazu mal meine Ausführungen aus Mai 2013:

Zunächst sollte man grundsätzlich vor einem Originallauf einer Beitragserhebung eine Datensicherung über "Extras/Datensicherung/Stammdaten sichern" durchfürhen, damit man, falls man hinterher einen Fehler feststellt, damit den ursprünglichen Zustand wieder herstellen kann.

Die Beitragserhebung für den entsprechenden Zeitraum ist auch nur einmalig durchzuführen, da man sonst in den Mitgliedskonten die Beträge doppelt buchen würde u. zum Teil duch bereits eingezogene Rückstände oder Einmalbeträge sogar zu anderen Summen kommt.

Ich erkläre das mal anhand eines Jahreseinzuges:

Wenn man den Jahreseinzug z.B. zum 01.05. durchführt, werden bei allen Mitgliedern, die bis zur Beitragserhebung im Bestand sind, die Beträge entsprechend der hinterlegten Werte berechnet. Also braucht man bei Mitgliedern, die im Zeitraum vom 01.01. bis zum 01.05. eintreten nichts zusätzliches einzugeben. Es wird dann zum 01.05. der volle Jahresbeitrag berechnet.

Bei Mitgliedern die nach dem 01.05. eintreten, ist der noch für das laufende Jahr nachzufordernde Betrag als Einmalbetrag zu erfassen. Wenn man einige neue Mitglieder im Bestand hat, kann man dann eine Beitragserhebung durchführen, bei der man keinen Haken bei "jährlich" setzt, sondern nur einen Haken bei "Einmalbeträge". Dann werden auch nur diese erhoben.

Analog dazu ist im Prinzip bei viertel- oder halbjährlichen Einzug vorzugehen. Also immer erst gucken, ob der Beitragserhebungslauf für den Zeitraum noch bevorsteht oder schon durchgeführt wurde. Zum Zeitpunkt der Beitragserhebung wird immer der volle Jahres- oder Halbjahresjahres- oder Vierteljahresbeitrag berechnet. Über das Feld "Erhebung ab" kann man zudem steuern, dass ein solcher voller Zeitraumsbeitrag z.B. eben erst für das nächste Quartal oder Halbjahr erhoben werden soll.

Ich hoffe, das nun verständlich erklärt zu haben.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort. So in der Art habe ich das dann auch schon gemacht. Hatte halt nur gedacht, dass es vielleicht eine Funktion gibt, wo der Beitrag direkt automatisch anhand des Eintritts berechnet werden könnte. Habe ich bei anderen Programmen schon gesehen.
Ist zwar etwas aufwendiger, aber so geht es natürlich letztlich auch.

Nochmals vielen Dank.

Gruß

Bernd

Hallo Bakerman,

auch dazu hatte ich bei einer ähnlichen Fragestellung schon mal Stellung genommen und möchte das deswegen nochmal hochholen:

RRS-KW schrieb:
... Allerdings hatte ich erwartet, dass bei der Angabe von "Erhebung ab" konsequenterweise auch die rückständigen Jahresbeiträge erhoben werden - wozu dient dieser Punkt denn sonst? ...

Wie soll das Programm denn die Beiträge berechen?
Der eine Verein erhebt unabhängig vom Eintrittsdatum immer den vollen Jahresbeitrag.
Der nächste Verein erhebt den Jahresbeitrag nur zur Hälfte, wenn in der zweiten Jahreshälfte eingetreten wird.
Der dritte Verein macht das wirklich anteilig der jeweiligen Monate etc.

Das Erhebung ab-Datum steuert, ab wann der nächste volle Beitrag gemäß der Vorgaben zu erheben ist. Die anteilige Berechnung muss deshalb über den Einmalbetrag vorgenommen werden.

Es gibt bei den Vereinen einfach zu viele unterschiedliche Anforderungen und das Programm soll für möglichst viele Vereine hier eine praktikable Lösung ermöglichen.

SPG-Verein ist eigentlich ein sehr durchdachtes Vereinsverwaltungsprogramm. Nur jedem kann auch ein solches Programm nicht alles recht machen.

Ich hoffe aber, damit das Verständnis für diese Umsetzung noch einmal erhöht zu haben.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Dirk-von-Roenne schrieb: Das Erhebung ab-Datum steuert, ab wann der nächste volle Beitrag gemäß der Vorgaben zu erheben ist. Die anteilige Berechnung muss deshalb über den Einmalbetrag vorgenommen werden.

Sachade, genau in die Falle bin ich gelaufen.
Ich habe im Fbrauar ERST_Lastschriften SEPA gezogen für alle Mitglieder.
Jetzt habe ich zwei neue Mitglieder eingtragen und bin davon ausgegenden, dass die Beitragserhebung bei jährlich prüft, wer in diesem Jahr schon dabei war. Aber es wurden neben den zwei neuen ERST-Lastschriften auch alle FOLGE-Lastschriften erzeugt und gebucht.
... also reingefallen. Ich gebe zu, ich war vom alten Programm verwöhnt, das konnte das korrekt berechnen.

Ich fürchte auch die erzeugten +/- Buchungen bei den Mitglieder die nun doppelt sind kann man auch nicht löschen, oder? Auch das konnte das alte Programm, da konnte man Fehlbuchungen komplett entfernen, so als wäre nichts gewesen. Da ich hier nirgend eine derartige Funktion entdecke, geht das wohl auch nicht, oder? Wenn es da eine Geheimfunktion gäbe, wäre das gut. Oder kann man ggfs. irgendwelche DB-Datendateien mit geeigneten Tools bearbeiten?

Danke für Tips,
Gruss,
Bernd