Beitragserhebung Zeitraum eingeben

Hallo,

unser Verein wurde am 17.06.2015 neu gegründet.

Nun möchte ich die Beiträge einziehen, allerdings nur vom 01.07.2015 bis zum 31.12.2015.

Kann ich den Zeitraum irgendwo einstellen?

Mir geht es darum das ich einen einheitlichen Erhebungszeitraum habe?

Vielen Dank für die Hilfe

Hallo Martin,

gehe ich recht in der Annahme, dass ihr die Beiträge generell nur jährlich erheben wollt und jetzt für das "erste Jahr" nur die Hälfte eingezogen werden soll?

Wie hast du denn deine Abteilungsliste konfiguriert? Zu finden ist diese unter Stammdaten -> Stammdaten pflegen -> Abteilungen/Beiträge pflegen. Hier könntest du den Jahresbeitrag "einfach" halbieren.

Auch legst du in dieser Beitragserhebung fest, welche deiner Mitglieder überhaupt für diesen Einzug herangezogen werden sollen -> Zahlungstermin monatlich, vierteljährlich usw.. Bei den Mitgliedern hast du ja vorher erfasst, welche Zahlungsweise deine Mitglieder wünschen.

In der eigentlichen Beitragserhebung kannst du den Verwendungszweck individuell einpflegen und somit deinen Mitgliedern mitteilen, dass es sich um den Beitrag für die 2. Jahreshälfte 2015 handelt.

Grundsätzlich solltest du immer eine Datensicherung vorher machen und dir die Ergebnisse der Beitragserhebung anschauen. Falls es nicht passen sollte, wird die Datensicherung wieder eingelesen und die Fehler korrigiert.

Eine Vereinbarung mit deiner Sparkasse hast du sicher schon geschlossen und auch die Gläubiger-ID der Bundesbank in Stammdaten hinterlegt, oder?

Ansonsten melde dich nochmal.

Viele Grüße
Steffen
SPG-Nutzer

Hallo Steffen,

danke für die Antwort, du hast recht, ich wir wollen die Beiträge zum 01.01. einziehen.

Ich habe gehoffe es gäbe eine einfachere Methode, so das das Programm erkennt das nur ein Halbjahresbeitrag einzuziehen ist, und zwar weil das Mitglied erst zum 01.06. eingetreten ist.

Ich werde dann wohl mit Einmalbeiträge arbeiten müssen.

Alle andere Angaben habe ich natürlich hinterlegt
lg
Martin

Hallo Martin,

du hattest zurück gemeldet:

Asternweg e.V. schrieb: Ich habe gehoffe es gäbe eine einfachere Methode, so das das Programm erkennt das nur ein Halbjahresbeitrag einzuziehen ist, und zwar weil das Mitglied erst zum 01.06. eingetreten ist.

Ich werde dann wohl mit Einmalbeiträge arbeiten müssen.

Wenn du meinen Hinweis
"Wie hast du denn deine Abteilungsliste konfiguriert? Zu finden ist diese unter Stammdaten -> Stammdaten pflegen -> Abteilungen/Beiträge pflegen. Hier könntest du den Jahresbeitrag "einfach" halbieren."
umsetzt, sollte doch ein einfacher Weg für dich zur Verfügung stehen.

In der Spalte "jährlich" der Abteilungsliste trägst du einfach den halben Jahresbeitrag ein, führst die Beitragserhebung durch und änderst anschließend den Betrag wieder zurück.

So hätte ich es zumindest gemacht.

Viele Grüße
Steffen

Hallo,

die Antowrt von Steffen ist sicherlich die schnellste und einfachste!

Alternativ kannst du den Beitrag auch drin lassen und bei Beitragserhebung ab 01.01.2016 eintragen. Dann musst du allerdings für dieses Jahr bei jedem Mitglied den entsprechenden Einmalbeitrag eintragen und einziehen.

Ergebnis ist das gleiche aber mehr Aufwand

LG
Flokke