Rechnungskopien

Hallo an das Forum,

wir als Verein nutzen SPG als Abrechnungsprogramm und stellen damit auch Rechnungen aus. Nun sagt unsere Mitarbeiterin, dass es wenn der Abrechnungslauf gemacht wurde nicht möglich sei, eine Rechnung erneut aufzurufen. Da eine Kundin ihre Rechnung verloren hat und erneut darum gebeten hat.

Ist es möglich Rechnungen erneut aufzurufen?
Vielen Dank für die Hilfe.

Gruß
NFD

Hallo NFD,
wenn Du vor dem Abrechnungslauf eine Datensicherung gemacht hast, lies diese einfach wieder ein.
(Extras-Datensicherung- Daten einlesen)
Dann kannst Du die entsprechenden Rechnungen erneut lesen bzw. ausdrucken.
Vergiss aber nicht, anschließend den aktuellen Status wieder einzulesen.
Gruß Achim

Hallo,
vielen Dank für die Antwort und den guten Lösungsvorschlag. Eine Sicherung wird generell sowieso gemacht, daher sind alle Daten da.

Aber ist es möglich, sich einzelne Rechnungen der vergangenen Monate nochmal im SPG aufzurufen?

Hallo,

eine Möglichkeit:
Nach dem Erstellen der Rechnungen nicht sofort auf dem Drucker ausdrucken, sondern als pdf-Datei "ausdrucken" und speichern. Anschließend kann man diese Dateien ja richtig ausdrucken und verschicken. Man behält aber die pdf-Datei als Sicherung. Das erspart den Weg der Datenrücksicherung usw.

Gruß
FC-Adorf