Zahlungen erfassen

Ich habe die Kassenführung unseres Vereins mit ca. 500 Mitgliedern vor einem Jahr übernommen. Wenn ich bei einem Mitglied Zahlungen erfassen öffne, finde ich dort zahlreiche Buchungen von anderen Mitgliedern unseres Vereins. Ich weiß nicht, was bei meinem Vorgänger da schief gelaufen ist. Wie kann ich das so korrigieren, dass nur die Buchungen von dem geöffneten Mitglied dort erscheinen?

Hallo TEV,

hast du dir die Erfassung im Handbuch schon mal angesehen bzw. hat dein Vorgänger dich eingewiesen?

Bist du in die Ansicht -> Beiträge -> Zahlungen bearbeiten -> Zahlungen erfassen gegangen und hast diese in deinem Eintrag beschrieben? Rufe doch mal alternativ ein Mitglied auf und drücke auf die Schaltfläche "Mkonto". Hier sollten nur die Buchungen dieses Mitgliedes erscheinen. Hast du diese Ansicht gesucht?

Empfehlungen:
1.) Regelmäßig Datensicherungen machen (Extras > Datensicherung-> alle Daten sichern)
2.) Einen "Jahresabschluss" machen (Beiträge -> Jahr.-/Periodenwechsel).

Viel Erfolg mit SPG-Verein und noch einen schönen Abend.
Steffen (SPG-Nutzer)

Danke für den Hinweis. Die Buchungsdaten unter "Mein Konto" stimmen. Mein Vorgänger hat es mit der Datensicherung nicht so genau genommen und hatte dadurch bedingt oft Probleme durch Programmabstürze, Virenbefall etc. Ich sichere seit einem Jahr nach jeder Änderung alle Daten über Extras/Datensicherung und synchronisiere die Dateien mit meinem Laptop, so dass ich doppelte Datensicherung habe, falls mal ein Rechner ausfällt. Bei Updates auf Windows 10 gab es so keine Probleme, und alles lief nach dem Einlesen wieder wie vorher mit gleichem Stand. Mir ging es um die Einträge in der Liste "Zahlungsdaten". Ist es richtig, dass dort alle von Hand vorgenommenen Buchungen/Stornos von allen Mitgliedern aufgeführt sind? Wenn ja, ist ja alles in Ordnung.

Hallo TEV,

ja, es erscheinen in der Erfassungsmaske alle manuellen Buchungen.

Viele Grüße
Steffen

Moin, moin,

noch ein kleiner Hinweis zum Thema "manuelle Zahlungen".

Wenn der Anwender auf "Buchen" klickt, dann wird die aktuelle Buchung sofort beim Mitgliedskonto verbucht.
Es gibt KEINE Testbuchung etc.

Danach hat die Liste der erfassten manuellen Buchungen nur noch dokumentarischen Wert.

Gruß Manni