Beitragsverfahren

wir haben zwei Beitragsarten, die ich in zwei Abteilungen untergebracht habe. Jedes Mitglied kann beide oder auch nur eine dieser Beitragsarten ( Abteilungen ) haben. Um dem MItglied eine größt mögliche Transparenz zu bieten, sollen die Beitragsbezeichnungen je Mitglied ( Vater, Mutter, Kinder) auf dem Bank-Kontoauszug (der Vaters) gedruckt werden.
Heute mache ich das im Lastschriftverfahren in zwei getrennten Durchgängen. Für die Rechnungsempfänger ( ohne Bankeinzug ) in einem dritten Durchgang.

Wer kann mir sagen, wie ich das etwas eleganter ( einfacher ) auf die Reihe bekomme, damit die Gefahr einer doppelten Soll-Stellung verringert wird.

Ansonsten: tolles Programm für unsere 550 Mitglieder

Hallo Udo,
es ist schwierig auf die Frage zu antworten, da ich nicht weiß, welche Informationen an die Mitglieder bei Eintritt in den Verein ergangen sind.
Ich würde wie foglt vorgehen:
1. Einen Beitragserhebungslauf für beide Abteilungen und Zahlungsarten.
2. Bei der DTA keine Zusammenfassung bei gleicher KobtoNr.
3. Rechnungszahler erhalten in der Rechnung eine Deklaration der fälligen Beiträge-

Begründung:
zu 1. weshalb mehrere Beitragsläufe, wenn man in einem Rutsch alles erledigen kann. Hat das Mitglied bei Eintritt in den Verein eine Info über die fälligen Beiträge erhalten, weiß es bezahlt werden muss.
zu 2. Siehe Antwort auf Antwort vom 13.01.2012.
zu 3 erklärt sich von selbst.

Soweit mein Vorschlag, wenn ich die Fragen richtig verstanden habe.
MfG
G.E.