Auswertung von Mitgliedern

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10 Mär 2016 19:45 #4048 von kegeljunge
Auswertung von Mitgliedern wurde erstellt von kegeljunge
Hoffe hier kann mir jemand bei meinem Problem helfen

Folgender Sachstand im Programm (stark vereinfacht):
Erfasst sind 5 Abteilungen (01-05)
Erfasst sind 100 Mitglieder
Dem Mitglied sind jeweils 1 oder mehrere Abteilungen zugeordnet

Ich möchte jetzt eine Übersicht erhalten, die die Mitglieder enthält, die in Abtl. 01 und 05 sind. Auf einer Liste ohne Duplikate, sprich jedes Mitglied soll nur einmal drin sein, auch wenn es in beiden Abteilungen eingetragen ist.

Wohlgemerkt stark vereinfacht. Es sind erheblich mehr Abteilungen und ich muss auch die Übersicht nicht nur für 2 Abteilungen sondern teilweise für 15 oder 20 Abteilungen haben.

Am besten als Ausgebedatei, die ich dann z.B. als Eingabedatei für einen Beitrags-Testlauf benutzen kann.

Ich hoffe, dass Problem ist klar geworden.
Wahrscheinlich ist das so einfach, dass ich den Wald vor lauter Bäumen nicht sehe.

Danke schon mal

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11 Mär 2016 08:53 #4049 von hseebach
hseebach antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Hallo,

Du kannst eine Selektion durführen und diese Selektionsdatei weiter selektieren.
Diese Selektionskriterien kann man speichern, wenn man diese Auswahl öfters braucht.
Bei der Selektion kann man auch mehrere Kriterien auswählen.

Beim Beitragsauszug kannst du dann auf die selektiere Datei zurückrufen.

Bei deinen Beispiel könntest du auch bei Abteilung 2 bis 5 und im letzten Feld a (außer) eingeben, dann erhälst Abteilung 1 und 5 in der selektieren Datei

mfg

Hartmut

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11 Mär 2016 17:43 #4050 von kegeljunge
kegeljunge antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Erst mal danke, aber das hilft mir nicht weiter.
Sehe auch gerade, dass ich mich vielleicht nicht ganz klar ausgedrückt habe. Deshalb ein erweitertes Beispiel:

Mitglied 1: Abtl 1 + 17
Mitglied 2: Abtl 1 + 15
Mitglied 3: Abtl 5
Mitgleid 4: Abtl 4

Meine Auswertung nach den Abtl 1, 15, 5 soll die Mitglieder 1, 2, 3 auswerfen, wobei Mitglied 2 nur einmal erscheinen soll. Mitglied 4 (und natürlich auch nicht die anderen hier nicht aufgeführten Mitgliedern der anderen noch vorhanden Abteilungen) soll nicht erscheinen.

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11 Mär 2016 18:48 #4051 von FC A-dorf
FC A-dorf antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Hallo,

die Frage war: (Zitat)
Ich möchte jetzt eine Übersicht erhalten, die die Mitglieder enthält, die in Abtl. 01 und 05 sind. Auf einer Liste ohne Duplikate, sprich jedes Mitglied soll nur einmal drin sein, auch wenn es in beiden Abteilungen eingetragen ist.

Bitte folgendes versuchen:
Mitglieder
Mitglieder selektieren
alle
Gesamtbestand
sortiert nach Name
Dateiname für die Ausgabe: XXXXX
Feldauswahl
Feldname = Abteilung auswählen
von: z.B. Abteilung 01 bis Abteilung 01 UND ALS 2. KRITERIUM
von z.B. Abteilung 05 bis Abteilung 05

Dann müßten in einer Liste alle Mitglieder aufgeführt sein, die in einer der beiden oder auch in beiden Abteilungen tätig sind. Wenn jemand in beiden Abteilungen tätig ist, erscheint er aber auch nur 1x. Das ist doch so beabsichtigt?
Bei den speziellen Gegebenheiten im vorliegenden Fall gibt es natürlich eine Vielzahl von Kombinationen, aber die o.a. Lösung ist doch ein zielführender Weg, oder? (bei 9 Möglichkeiten in der Selektion)

Gruß
FC A-dorf

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12 Mär 2016 11:27 #4054 von kegeljunge
kegeljunge antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Hallo.
Genauso hatte ich das ja probiert.
Aber das scheint eine "und" Verknüpfung zu sein, keine "oder".
Ich bekomme auf jeden Fall nur die Mitglieder angezeigt, die in der einen "und" in der anderen Abteilung sind.

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12 Mär 2016 17:10 #4059 von FC A-dorf
FC A-dorf antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Hallo,
Problemschilderung:
....Mitglied 1: Abtl 1 + 17
Mitglied 2: Abtl 1 + 15
Mitglied 3: Abtl 5
Mitgleid 4: Abtl 4

Meine Auswertung nach den Abtl 1, 15, 5 soll die Mitglieder 1, 2, 3 auswerfen, wobei Mitglied 2 nur einmal erscheinen soll. Mitglied 4 (und natürlich auch nicht die anderen hier nicht aufgeführten Mitgliedern der anderen noch vorhanden Abteilungen) soll nicht erscheinen.

Antwort:
Ich nehme an, dass auch Mitglied Nr.1 nur 1x erscheinen soll.
Ich habe im Test-Verein mit den Abteilungen und den Mitgliedern wir oben beschrieben eine Selektion durchgeführt, wobei ich die Abteilung des Mitglieds 4 weggelassen habe. Also nur die Abtlg 1,5,15,17.
In den auf die Selektion aufbauenden Listen werden die Mitglieder 1,2,3 angezeigt, und zwar nur 1x.
Wo ist dann das Problem, oder habe ich etwas völlig mißverstanden?
Gruß
FC A-dorf

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12 Mär 2016 17:43 #4060 von kegeljunge
kegeljunge antwortete auf Auswertung von Mitgliedern
Mist, mache ich den irgendwas falsch?
Habe das jetzt genauso auch im Test-Mandanten erfasst und eine Auswertung nach den Abteilungen 1 und 5 gemacht. Bekomme aber nur das Mitglied 1 ausgeworfen...
Was ja gar keiner Logik entspricht...

Habe langsam den Verdacht das da ein Poblem in meinen Daten vorliegt.
Zumal nur 17 Mitglieder angezeigt werden und unten rechts "Anzahl der Miglieder 18" steht

Habe natürlich vom Test-Mandanten keine Sicherung angelegt....
Muss mir wohl oder übel einen neuen Test-Mandanten anlegen...

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