Abteilungen verschieben und neu einfügen

Hallo zusammen,

wir möchten in SPG Verein die Abteilungen neu sortieren.
Aktuell haben wir z.B.
Aerobic, Eltern-Kind-Turnen (EKT), Kinderturnen, ...
Alle Abteilungen sind jeweils innerhalb von Abteilung 1 gespeichert (erste Zeile im Dialogfeld)
Diese sollen zusammengefasst werden unter der Hauptabteilung Gymnastik.
Um die Historie zu erhalten würde ich die alte Abteilung gerne in Abteilung 2, ohne Mitgliedsbeiträge speichern, ohne alle 600 Mitglieder manuell bearbeiten zu müssen.

Beispiel IST:
Mitglied 1: Abteilung 1: EKT, vierteljährlich 15€
Mitglied 2: Abteilung 1: Aerobic, halbjährlich 30€
Mitglied 3: Abteilung 1: Kinderturnen, jährlich 60€

In Zukunft soll es so aussehen:
Mitglied 1: Abteilung 1: Gymnastik, vierteljährlich 15€, Abteilung 2: EKT, keine Beiträge
Mitglied 2: Abteilung 1: Gymnastik, halbjährlich 30€, Abteilung 2: Aerobic, keine Beiträge
Mitglied 3: Abteilung 1: Gymnastik, jährlich 60€, , Abteilung 2: Kinderturnen, keine Beiträge

Habt Ihr eine Idee, wie man so etwas geschickt umsetzen kann, ohne 600 Mitglieder manuell editieren zu müssen?

Vielen Dank!

Datensicherung, ggf. doppelt auch woanders.
Mein Vorschlag:
Abteilung 1 umbennenen
Abteilung 2 neu anlegen
Dann Daten exportieren:


Die csv Datei editieren
Die csv- Datei importieren, dabei den richtigen Haken setzen, vorhandenes ändern .
Testlauf, wenn nicht OK, Datensicherung einspielen, nächster Versuch.
Stefan Schmidt

Hallo Stefan,

vielen Dank für die schnelle Antwort.
Ich glaube das Programm (3.2.9) hat einen Bug (Anwender machen ja nie Fehler .

Ich habe gerade einen einfachen Test durchgeführt.

Test: Abteilung 2 soll gleichen Inhalt haben, wie Abteilung 1
1. Backup erstellt --> OK
2. Eine Kopie zum Testen erstellt, wie hier beschrieben --> OK
3. Daten exportiert, wie Du es beschrieben hast. Dabei zum Testen nur die Mitgliedsnummer und Abteilung 1 ausgewählt --> OK

4. Datei editiert und Abteilung_1 in Abteilung_2 geändert --> OK

5. Datei importieren, Dabei "Bestand ändern" angeklickt und Mitgliedsnummer sowie Abteilung 2 verknüpft --> OK


Jetzt sollte nach meinem Verständnis in Abteilung 2 der gleiche Eintrag stehen, wie in Abteilung 1.
Leider ist das nicht so.
Vorher war Mitglied 1 in Abteilung1 "Bambinis" mit der ANR=02
Das ist jetzt immer noch so, allerdings steht jetzt bei Abteilung 2 ANR="Ba" und die Abteilung selbst ist leer. Siehe Screenshot

Hier scheint es aus meiner Sicht eine Fehlfunktion zu geben.
Statt, wie beschrieben die Abteilung zu importieren, wird der Text in die ANR importiert.
Habe ich etwas verkehrt gemacht oder hat das Programm einen Bug?
Meine Erwartung ist, dass das was exportiert wird, auch wieder importiert werden kann.

Vielen Dank und Grüße

Jörg

Hallo,

das ist eigentlich ganz einfach:
- dafür sorgen, dass bei allen Mitglieder die zusätzliche Abteilung (z.B. die 5. Abteilung) bekommen sollen, diese Abteilung noch nicht belegt ist.

Dann CSV-Datei erstellen; z.B.
M-Nr.;Abt;BArt;ZW;
4711;bo;01;h;

4711 : Mitgliedsnummer
bo : Kürzel für Bowling-Abteilung (vorher in Stammdaten anlegen) ; Abteilung_5 zuordnen
01 : Beitragsart in Bowling-Abteilung (vorher in Stammdaten anlegen); Beitragsart_5 zuordnen
h : Zahlungsweise (h=halbjährlich); Zahlweise_5 zuordnen

Dat wird dann schon klappen,

Gruß Manni

.. noch ne kleine Antwort auf deinen Beitrag:

Es werden die Bezeichnungen z.B. "Fußball" exportiert.
Es werden die Kürzel z.B "fu" importiert .

Oder als Bezeichnung "fu - Fußball" eintragen.
Liest sich gut und beim Import werden bei Abteilung die ersten BEIDEN Zeichen einer Zelle importiert, die dann ja "fu" sind

Gruß M.

Hi Manni,

genau, vielen Dank, das war es.
Beim Export wird der Abteilungsname genommen und beim Import das Abteilungskürzel.
Ich habe jetzt in Excel eine Tabelle mit den Abteilungsnamen und den Kürzeln angelegt.
Diese dann mit SVERWEIS auf die exportierten Daten angewandt und schon gehts.

Davon abgesehen:
Ist trotzdem ein Bug im Programm, wenn sich bei gleichem Feldnamen je nach Prozess die Semantik ändert

Zum Glück gibts dieses tolle Forum und Menschen wie Euch!