Erfassung von Rücklastschriften von Neumitgliedern

Hallo,
Der Beitrag beträgt 12 €. Also:
Sollstellung: -12 €
Istzahlung: 12 €
Rücklastschrift (=Istzahlung): -15 €
Kann nicht erfasst werden, da das Kontensaldo kleiner als die (Gesamt)-Sollstellung der Beiträge wäre.

Bei Mitgliedern, die ivorher schon mal erfolgreich bezahlt haben, geht das!

Wie kann ich diese Buchung erfassen?

Hallo,

nehme bei Zahlung erfassen den Buchungsschlüssel 1 "Sollst. Beitrage und buche - (Gebührenbetrag). Dadurch erhöhst du die Sollstellung.
Jetzt kannst du den ganzen zurückgekommen Betrag verbuchen.

mfg

Seebach

Hi,

das musst du folgendermassen buchen:
1. Da Mitglied ein SEPA-Lastschriftzahler ist, sollte sein Konto nach ORIG-Beitragslauf auf 0,00 stehen
2. da Rücklastschrift, musst du den (nicht) gezahlten Betrag zurücknehmen, also als Storno buchen; d.h. manuelle Zahlung mit Bu-Schlüssel=2 und Betrag= -12; damit ist sein Konto auf - 12,00.
3. die Rücklastschriftgebühr mit Bu-Schlüssel = 5 und Betrag = -3,00 buchen

Damit sollte sein Konto auf - 15,00 stehen.

Gruß Manni

Hallo,
Danke für die Hilfe, aber so funktioniert das leider nicht.

Ich habe alle Fälle bei meinem Test-Kandidaten ausprobiert. Tatsächlich gezahlte Beiträge und Gebühren kann ich reduzieren, aber ich komme nie unter 0. Wenn ich das Soll erhöhe, bringt das gar nichts. Und wenn ich die Gebühren als plus buche, was eigentlich richtig wäre, wird bloß das Soll redzuziert. Schade, dass man die 0-Euro-Grenze nicht umgehen kann.

Oder doch?

Viele Grüße

M. Waibel

Hallo,

ich habe es mal kurz durchgespielt. und mir ist das neue Buchungskennzeichen "Gebühren" wieder eingefallen.

Dass System bucht: minus Sollstellung ( -50,--€ )
plus Beitrag ( +50,--€ ) gibt Kontosaldo 0,00 €

jetzt kommt der Beitrag mit Gebühren zurück: 57,50€

Du buchst: Buchungsschlüssel 5 Gebühren: ( - 7,50 € )
Buchungsschlüssel 2 Beitrag: ( - 50,-- € )

Kontosaldo gibt dann minus 57,50 €

Wenn du beim nächsten Einzugstermin "Rückstand anfordern" ankreuzt, werden 57,50 € mit dem fälligen Beitrag eingezogen.


mfg

Seebach

Hallo "hseebach",
Beitrag ist so ok, (Inhaltlich das GLEICHE wie mein Betrag #4231)
Gruß Manni

Stimmt Manni,

Danke für die Lösung, scheint so zu funktionieren.

Nun noch die Frage: Was ist der Unterschied zwischen Buchungsschlüssel 5 und 6 (Gebühren / gez. Gebühren)?

Auch finde ich es schade, dass ich den Betrag splitten muss. Ich fände es übersichtlicher, wenn ich die Beträge vom Kontoauszug auf der Buchungsliste wiederfinden würde.

Viele Grüße
Martin W.

Hallo,

dies ist nur wichtig, wenn der Verein den Mitgliedern Spendenbescheinigungen erstellt.
Hierfür kann als Option "gez.Beträge"(BuS=2) / "sollst.Beträge"(BuS=1) / "Spende"(BuS=3) gewählt werden.

Rücklastschriftgebühren und deren Bezahlung dürfen aber nicht auf den Spendenbescheinigungen erscheinen;
deshalb müssen DIESE mit BuS 5 bzw. 6 gebucht werden und werden damit nicht bei Spenden berücksichtigt.

Gruß Manni