Periodenwechsel Jahresabschluss

Hallo zusammen,

ich würde gerne vor dem Jahresabschluss die ausgetretenen Mitglieder in ein neues Mitgliederverzeichnis exportieren.
Wer praktiziert das schon und kann mir weiter helfen?

Mit sportlichen Grüßen

Sigi

Hallo Sigi,

wir lassen bei uns alle Ausgetretene im Bestand. Bei den Einstellung habe wir eingestellt, dass sie nicht angezeigt werden. Hintergrund: Wir nutzen das Dokumentenarchiv.

Du kannst alle Austritte über das Austrittsdatum selektieren und diese Selektionsdatei dann über "Extra" , "Daten exportieren" exportieren.
Einen neuen Verein anlegen (für deine Ausgetretenen) und dort "Extra" -"Daten importieren".
So die Theorie. Versuche es mal

mfg

Hartmut Seebach

Hallo Herr Seebach,
vielen Dank für Deine schnelle Antwort.
Die Einstellung „ausgetretene Mitglieder nicht anzeigen“ nutze ich zurzeit.
Nachteil ist hier, dass der aktuelle Mitgliederbestand nicht angezeigt wird und die Datensicherungsdatei wesentlich größer wird.
Beim Exportieren der Mitglieder und neu einlesen in eine andere Mitgliederdatei fehlen mir MKonto, Kartei und das Dokumentenarchiv.
Ich habe sehr lange mit dem Vereins-Programm von der Fa. Sage (GS-Programm) gearbeitet. Bei diesem Programm konnten die ausgetretenen Mitglieder kompl. in eine andere Datei verschoben bzw. hinzugefügt werden. Diese Funktion vermisse ich jetzt.
So hat eben jedes Programm Vor- und Nachteile.
Mit sportlichem Gruß
Sigi

Nur eine kleine Anmerkung zu diesem Thema:
In diesem Zusammenhang nur ein gaaaanz vorsichtiger Hinweis auf den Datenschutz nachdem wir die Daten eines Mitgliedes ja nur solange speichern dürfen, wie es für den Verein notwendig ist und ob da das genannte Dokumentenarchiv ausreicht weiß ich nicht....
Denn wir hantieren ja hier schon mit wichtigen personenbezogenen Daten oder werden Daten, wie z.B. Geburtsdatum und Bankverbindung von ausgetretenen Mitgliedern von dir gelöscht (Gerade das Geburtsdatum wird ja z.B. als besonder schützendenwert eingestuft) ? Und da sollte man den Datenschutz nicht ganz außer acht lassen...

Ich lösche daher im Rahmen des Jahresabschlusses alle ausgetretenen Mitglieder, bei denen alles vereinsrelevante abgeschlossen ist (als auch z.B. kein Zahlungsrückstand mehr vorliegt)

Nur so als Hinweis gedacht...

Da möchte ich dann auch noch einen "draufsetzten".
Am 25. Mai tritt das neue Datenschutzgesetz in Kraft!
Da sich viele noch nicht mit dem neuen Regelwerk auseinandergesetzt haben, hat die EU-Kommission eine Webseite mit praktischen Hinweisen für Bürger, Unternehmen und Verwaltungen veröffentlicht.

Sollten sich alle mal ansehen:
ec.europa.eu/commission/priorities/justi...-protection-rules_de


Gruß

jo-rg

Danke für den Link, aber leider ist ausgerechnet der für uns interessante Teil der Vorschriften für Unternehmen und Organisationen gesperrt...

Hallo Kegeljunge,
ich kann nicht nachvollziehen, welcher interessante Teil gesperrt sein soll?!?

Außerdem habe ich diesen Link nur als Hinweis eingestellt, damit sich mal alle Verantwortlichen um dieses Thema kümmern

Über den Link, bekommt man dann auch gleich wichtige Informationen.
Und ganz unten auf der Seite - unter: "Weiterführende Links" kommt man auch noch auf weitere interessante Seiten ....
Gruß

jö-rg

Versuchs mal mit Firefox, ich komm da dran.

Danke, habs gerade noch mal versucht, jetzt komm ich dran

Vielen Dank für die Rückmeldungen.
Der Datenschutz ist ein anderes Thema.
Mit sportlichem Gruß
Sigi