Sepa Lastschrift stornieren

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08 Jan 2019 14:36 #5177 von juju
Sepa Lastschrift stornieren wurde erstellt von juju
Bei der Erstellung unserer Spendenbescheinigung ist mir aufgefallen, dass meine Kollegin im Juli 2 Sepa Dateien erstellt hat.(Aber nur eine bei der Bank eingereicht)
So wird bei der Ausgabe der Beitragszahlungen der Juli doppelt angezeigt.
Kann man im Nachhinein die Sepa-Laststchrift stornieren?

Oder Alternativ:
Ist es möglich die Beitragszahlungen zu exporterien? Ich bekomme nur die Gesamtzahlung nicht die einzelenen Beträge?
Würde mir sonst einen Word Serienbrief erstelllen.

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08 Jan 2019 18:26 #5178 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Sepa Lastschrift stornieren
Hallo Frau Keller,

um wieviel Mitglieder handelt es sich, ist die Beitragserhebung im Juli zweimal ausgeführt oder nur die Erstellung der SEPA-Datei?? Beides am gleichen Tag gleichen Tag erfolgt???
Zahlen die Mitglieder nur mit Lastschrift???
Die Zuwendungsbescheinigung lässt sich auf den Tag der Beitragserhebung begrenzen.
Nach welchen Kriterien erstellen Sie die Zuwendungsbescheinigung??

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de

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15 Jan 2019 07:36 #5203 von juju
juju antwortete auf Sepa Lastschrift stornieren
Hallo,
die Beitragserhebung hat 2mal am 25.07.2018 stattgefunden (ca 530 Mitglider). Leider einmal falsch.
Wir haben uns für jedes Mitglied, welches eine Spendenbescheinigung bekommen möchte, ein Kennzeichen gesetzt. Wir selektieren somit am Jahresende alle Mitglieder mit diesem Kennzeichen und erstellen eine Sammelbestätigung. Nur leider habe halt einige eine Doppelzalhlung in dieser Quittung.

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15 Jan 2019 09:57 #5206 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Sepa Lastschrift stornieren
Hallo Frau Keller,
in diesem Fall würde ich die Mitglieder selektieren, aus der Selektion die Daten laut Anhang exportieren.
Die erzeugte csv-Datei als xls-Datei bzw. xlxs-Datei abspeichern. Jetzt haben Sie eine Exceldatei und können die Beträge "Sollstellung" auf den richtigen Betrag ändern.
Die berichtigte Exceldatei benutzen Sie dann als Steuerdatei für den Serienbrief "Zwendungsbescheinigung".
Denken Sie und Ihre Mitstreiter immer daran, dass vor jeder Arbeit eine Sicherung gemacht wird, damit bei Fehlern immer auf den Vorzustand zurückgegriffen werden kann; d.h. die Sicherung sollte extern gespeichert werden.
Ich hoffe dies hilft jetzt, ansonsten nochmals melden, es ist ja noch Zeit für die Zuwenungsbescheinigungen für 2018.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
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