Stammdaten importieren und ergänzen

Guten Morgen, wir möchten gerne die Stammdaten in SPG Verein ergänzen (1500 Datensätze) und dafür das Feld "sonstiges2" nutzen. Wir haben eine csv Datei, die sowohl die Daten enthält als auch Referenzfelder wie Mitgliedsnummer oder Name. Alle uns bekannten Importmöglichkeiten legen neue Datensätze an, wir wollen aber nur die vorhandenen Daten ergänzen. Und wenn wir einen Komplettimport machen, gehen die Daten in den Subtabellen (mKonto) verloren. Wer kann uns helfen?
Vielen Dank im Voraus!

Hallo michaelweck,
ab der Version 3.1 ist im Handbuch ab Seite 289 der Datenimport beschrieben. Ab dieser Version können auch bestehende Bestände geändert werden werden.
Hierzu muß nur die Option: "Bestand ändern (Mitgliedsnummer muß zugeordnet werden) gewählt werden.
Die "csv-Datei" muß in diesem Fall nur die Felder "Mitgliedsnummer" und " sonstiges2" enthalten, alle anderen Daten sind nicht nötig, da sie ja nicht überschrieben werden sollen.
Viel Erfolg
MfG
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

danke für die Info, wir haben das Update durchgeführt. Beim Import erhalten wir aber die Fehlermeldung, dass die Importdatei mehr als 180 Datensätze enthält, und sie wird nicht angezeigt. Wir haben 2000 Datensätze zu ergänzen. Wieso gibt es diese Beschränkung und wie umgehen wir diese? Danke für Ihre Unterstützung!

Hallo,

"Mitgliedsnummer" und " sonstiges2" müssen S p a l t e n - Überschriften in der CSV-Datei sein.

Vielleicht war dies ja die Ursache.

Gruß Manni

Hallo michaelweck,
eine Restriktion ist mir nicht bekannt. Ich bin davon ausgegangen, dass die Spaltenbeschreibung in der CSV-Datei gleich den Datenbeschreibungen in SPG-Verein ist.
Die obige Aussage ist nicht ganz korrekt, denn die Spalten in der CSV-Datei müssen nur eine plausible Spaltenüberschrift haben, denn diese Spaltennamen werden beim angeben der Importdatei unter "Quelle/Import" angezeigt. Es muss jetzt die Quellspalte mit der richtigen Zielspalte markiert werden, nach betätigen von "Hinzufügen" sieht man unter "Zuordnung", welche Daten aus der CSV-Spalten mit dem Programm verbunden sind.
Ich habe auch Vereinsdaten mit mehr als 900 Mitgliedern getestet. Es ist kein Fehler aufgetreten.
MfG
Gunter Eberding

So, ich habe den Fehler gefunden. Danke für Eure Unterstützung. Als Tip für alle, die mal Ähnliches vorhaben; Die zu importierende Datentabelle basierte auf einer Excelliste, die wir zuvor aus SPG Verein exportiert hatten. Diese haben wir um eine Spalte ergänzt, diese gefüllt, um die so erzeugten neuen Daten wieder in SPG Verein einzulesen und dessen Datenbestand somit zu ergänzen. Natürlich haben wir zuvor die nicht benötigten anderen Spalten gelöscht und nur die Mitgliedsnummer (als Zuordnungsreferenz) und das neu zu importierende Feld in der Excel belassen. Anschließend daraus eine csv gemacht und den Import versucht. Soweit, so gut, trotzdem kam die Fehlermeldung. Lösung: Beim Löschen der Spalten haben wir nur die Spalten gelöscht, die auch eine Überschrift hatten. Die ursprüngliche Exportdatei hatte aber auch die leeren Spalten rechts daneben "belegt", wenn auch ohne Inhalt. In der CSV stand dann für jede dieser nicht gelöschten leeren Spalten ein Felddtrenner, und wenn das dann zu viele werden, kommt die Fehlermeldung. Wir hatten das zwar zuvor in Word kontrolliert, aber bei ausgeschalteten Sonderzeichen, so dass diese "Falle" nicht sichtbar wurde. Es lag also einfach nur an der Importdatei selbst. Nochmal vielen Dank!

Hallo michaelweck,

zu Ihrer Ausführung vom 05.12.2012 noch ein kleiner Hinweis, wie es einfacher geht.
Beim Export von Daten aus SPG-Verein in eine Exeldatei(CSV) müssen nicht alle Werte exportiert werden.
In Ihrem Fall war die Vorgabe, dass zu jedem Mitglied in das Feld "sonstiges2" eine Eingabe gemacht werden soll.
Beim Exportmodul habe ich eine Feldauswahl, so dass nur die "Mitgliedsnummer" und "sonstiges2" ausgewählt und exportiert werden. Vorteil ist, dass die Spaltenüberschriften identisch sind und keine Spalten gelöscht werden müssen.
Weiterhin viel Erfolg
MfG
Gunter Eberding

Hallo Herr Eberding,

danke für den Hinweis, das habe ich im nachhinein auch bemerkt. Ich habe diese Ausführungen nur ins Forum geschrieben für den Fall, dass jemand mal Ähnliches vorhat und dann genau wie ich zu viele Felder exportiert . Im Übrigen finde ich SPG-Verein wirklich gut. Ich werde sie in jedem Fall weiterempfehlen, zumal dieses Forum hier den Support durch die Sparkasse (die sich in unserem Fall nicht wirklich mit der Software auskennen, was für mich auch nachvollziehbar ist) wirklich sehr gut ergänzt!