Beitragserhebungsliste nach Excel exportieren

Guten Morgen, nachdem wir die Beiträge erhoben haben, möchte ich gerne die Beitragserhebungsliste nach Excel exportieren, um die Erhebung in unsere (vorhandene) Fibu (Lexware) importieren zu können. Die vorhandene Erhebungsliste ist so wie sie ist nicht verwertbar. Ich brauche z.B. Mitgliedsnummer, Betrag, Datum etc in Spalten, so dass eine CSV datei möglich wird. Wer hat da eine Idee? Im Handbuch finde ich nix dazu. Vielen Dank im Voraus! Michael Weck

Hallo,

wozu dieser Aufwand?

Normal braucht man in die Fibu nur die Gesamtsumme des Beitragseinzugs mit einer Buchung per Bankkonto an Beiträge zu buchen. Spg-Verein ist ja die Buchungsdokumentation der Mitgliederbuchhaltung.

Eine Schnittstelle zu einer Finanzbuchaltung ist ansonsten nach meinem Wissen nur in SPG-Fibu enthalten. Dort bucht man dann z.B. Geldeingänge oder Rücklastschriften in der Fibu mit einer besonderen Syntax und kann diese dann über einen Zahlungsupdatelauf in SPG-Verein importieren und sich so die Doppelerfassung ersparen.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Danke für diese Antwort,

der Aufwand ist leider erforderlich. Ich betreue einen nicht kommerziellen Verein (normaler e.V.) mit ca. 2000 Mitgliedern. Wir und auch die Mitglieder werden teilweise durch das Land gefördert. Daraus ergeben sich Konsequenzen was die Abrechnungen betrifft. Das Finanzamt und auch das Jobcenter zwingt uns zu einer debitorischen Buchhaltung. Jedes Vereinsmitglied hat jetzt also eine Debitorennummer. Die Aufzeichnungen von SPG-Verein reichen nicht aus (auch wenn das nicht meiner persönlichen Meinung entspricht). Ich muss also dafür sorgen, dass die Beitragserhebung auch in die Fibu einfließt. Dazu brauche ich die Erhebungsliste als Exceldatei, um daraus eine Importdatei für die Fibu machen zu können (Mitglied, Beitrag, Datum, Depitoren#). Der Verein hatte damals sich für Lexware als Buchhaltungsystem entschieden, weil bei Lexware auch eine Lohnbuchhaltung enthalten ist, die der Verein ebenfalls nutzt. Dies war mit SPG-Fibu nicht möglich. Deswegen haben wir jetzt diese Konstellation.

Wer kann uns helfen, diese Beitragserhebungslisten Exceltauglich zu machen? Danke im Voraus.

Hallo michaelweck,

wenn ich Ihren Beitrag vom 05.12.2012 richtig verstanden habe, wird bei Ihnen in der Lexwarebuchhaltung mit Sach- und Personenkonten gebucht. Es erhalten von Ihnen Mitglieder Entgelte, die in einem Zusammenhang mit den Beiträgen stehen, womit die Gemeinnützigkeit in Zusammenhang steht. Welche Importmöglichkeit bietet Lexware?? Sind die Mitgliedsnummer und die Personenkontonummer identisch?
Falls es die Möglichkeit gibt, bietet es sich an, die Sollstellungsbeträge aus SPG-Verein über eine Exeldatei (CSV) zu exportieren und dann in Lexware zu importieren.
Ich habe vor einigen Jahren mit Lexware Erfahrungen gesammelt, doch diese Programme entwickeln sich immer weiter. Eventuell mailen.
Ich hoffe es hilft weiter.
MfG
Gunter Eberding

Genau das ist der Fall. Wenn in SPG Verein die Beiträge erhoben werden, brauche ich die zugehörige Beitragserhebungsliste (Sollstellungsliste wunderbar) als Excel Datei. Der Inhalt wäre. Mitglieds#, Sonstiges_2 (hier haben wir die Debitorennummer hinterlegt), Beitrag, Beitragsdatum und vielleicht noch Verwendungszweck (wie bei den DTA Dateien). Eine solches Excelliste würde ich als csv abspeichern, und diese kann problemlos in den Buchungsstapel bei Lexware eingelesen werden.

Ich finde nur leider diese Sollstellungsliste bei SPG-Verein nicht. Deswegen habe ich die Beitragserhebungslisten als Schlüssel für das Problem empfunden. Die vorhandenen Beitragserhebungslisten sind schon ganz gut (fehlt nur mein Feld "sonstiges_2" mit der Debitorennummer drin), nur leider nicht so formatiert, dass ich eine feldorientierte CSV draus machen kann.

Hilft diese Angabe?

Hallo michaelweck,
wir sind auf dem richtigen Weg, es geht schneller, wenn Sie mir Ihre Telefonnummer (kein Handy) mailen, dann können wir konkreter auf die Probleme und vor allen Dingen kompakter erörtern.
MfG
Gunter Eberding