Rechnungen schreiben

Guten Tag,

jetzt muss ich doch mal um Hilfe bitten.
Nachdem ich jetzt das Osterwochenende genutzt habe alle Mitglieder einzupflegen, möchte ich Rechnungen erstellen.

Ich habe nun 2 Fragen.

1. Wenn ich Rechnung.for änderein dem ich die Bankverbindung eingebe sagt er mir beim auswählen
"falsches Formular" ?

2. Wie kann ich für Ehegatten eine Rechnung erstellen. Verknüpft habe ich sie ?

Einen schönen Tag
Gruss Günter

Hallo Günter,

wie immer, welche Version ist bei Ihnen vorhanden??

Zu Frage 1: Rechnungen werden über "Beiträge-Beitragsverfahren-Rech.Formular erstellen" bearbeitet, hier ist es eigentlich nicht möglich, ein falsches Formular auszuwählen. Welche Bankv erbindung soll wo in der Rechnung eingegeben werden???, als RTF-Eintrag oder anders.

Zu Frage 2: Zu dieser Frage habe ich keinen Plan, denn die Verknüpfung erzeugt meines Erachtens keine Zusammenfassung von Rechnungen. Die Verknüpfung dient nur zum Auffinden von Familienverbünden bei eventuellen Änderungen.

MfG
Gunter Eberding

Hallo Günter,

ich vermute mal, dass Du die Rechnungen über "Computerbriefe/Layout erstellen/ändern" bearbeiten wolltest. Hierüber lassen sich aber nur Briefe (Endung "brf") bearbeiten.

Um die Rechnungs-Formulare (Endung "for") zu bearbeiten, muss man über "Beiträge/Rech.Formular erstellen" in den Editor gehen.

Für Abrechnungen oder Mahnungen gibt es ebenfalls in den entsprechenden Modulen Bearbeitungsmöglichkeiten.

Die genutzten Variablen im Brieferstellungsbereich und im Rechnungserstellungsbereich können auch im Variablennamen voneinander abweichen.

Rechnungen werden immer nur für das entsprechende Mitglied erstellt. Sofern der Ehegatte mit eigenem Beitrag verschlüsselt wurde, kann dafür natürlich auch eine Rechnung erstellt werden.
Eine Verknüpfung über das Verknüpfungsfeld hat keine Auswirkung darauf. Die dient nur dazu, Familienzusammengehörigkeiten besser darzustellen.

Ich hoffe, das hilft erstmal weiter.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

mal wieder fast zeitgleich

Danke schon mal fürs Antworten

Ich habe die Version 3.1.3
Dann habe ich ja umsonst gesucht, ich meinte irgendwo gelesen zu haben das dann alle Beiträge einer Familie zusammen gefasst werden

Bei den Rechnungen bin ich unter Beiträge auf Rechnungsformular erstellen gegangen und habe dann Rechnungen.for gegangen. Bild einfügen Vereinsname ändern hat alles geklappt. Nur sobald ich im unteren Bereich des Formulares eine Bankverbindung eingebe sagt er falsches Formular. Eine Rechnung ohne Bankverbindung ist ja nicht so schön....

Gut dann bist Du ja jedenfalls im richtigen Modul.

Warum das mit der Bankverbindung nicht klappt, erschließt sich mir im Moment noch nicht.
Ich habe da bisher keine Fehlfunktionen feststellen können.

Hier wäre vielleicht mal ein Screenshot hilfreich.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo Günter,

die Bankverbindung des Vereins wird entweder über "Text/Variableninhalte" eingegeben, das Icon steht am linken Rand oder über "Formatierter Text", hiermit kann man losgelöst von den Programmdaten oder auch mit diesen Texte einfügen. Ich hoffe, dies ist verstanden.

Eine Zusammenfassung über die Verknüpfung in Ihrer Auffassung gibt es nicht. Es werden nur bei den Lastschriften die Beiträge bei gleicher Bankverbindung zusammengefasst, dies ist aber bei SEPA vorbei.

MfG
Gunter Eberding

Fehler gefunden... Ich habe hinter Bankverbindung ein Doppelzeichen gemacht und das mag er nicht.
Jetzt hat alles geklappt. Danke