nur den Einmahlbetrag per Lastschrift einziehen?

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02 Mai 2013 16:37 #1003 von Thomet1711
nur den Einmahlbetrag per Lastschrift einziehen? wurde erstellt von Thomet1711
Hallo,
ich bin Kassenwart gewählt worden und muss leider eine ziemliche Chaosdatenbank bereinigen. Fehler über Fehler und ich weiss nicht wo ich anfangen soll. Gibt es ne Möglichkeit, Einmalbeträge alleine per Lastschrift einzuziehen? Hab leider nichts dazu gefunden. Geht immer nur mit den normalen Beiträgen. In unserem Fall, gibt es halbjahres Beiträge und Jahresbeiträge. Mitglieder die jährlich abbuchen lassen wollen aber zum Beispiel am 1.5. eintreten, müssen den Beitrag für das laufende Jahr anteilig zahlen. Meine Vorgängerin hat das als Einmalbeitrag im nächsten Jahr mit dazu abgebucht. Ich würde gerne nur den Anteiligen Beitrag schon in diesem Jahr abbuchen. Wie kann ich das tun?
Danke schon mal für die Antwort.

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02 Mai 2013 18:37 - 02 Mai 2013 18:38 #1004 von wolo
Hallo,
bei uns wird auch der Erstbeitrag (=anteiliger Betrag bis zur nächsten regulären Halbjahres-/Jahresbelastung) als Einmalbetrag erfasst. Bei der Beitragsbelastung gibt es eine Ankreuzmöglichkeit "Einmalbetrag". Wenn nur diese Auswahl angeklickt wird, erfolgt auch nur die Belastung für den Einmalbetrag.

Man kann einen Beitragslauf mit der Variante "Testlauf" sehr schön simulieren und sich die Ergebnisse ansehen.

Herzliche Grüße
Wolo
Letzte Änderung: 02 Mai 2013 18:38 von wolo.

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02 Mai 2013 18:42 #1005 von Thomet1711
Danke für die schnelle Antwort! Aber irgendwo mach ich da wohl was falsch, denn er bringt mir da trotzdem den Jahresbeitrag mit dazu! Wo muss bzw darf kein Kreuz sein?
Danke

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02 Mai 2013 20:16 #1007 von G.Eberding
Hallo Thomet1711,

beim Anlegen eines neuen Mitglieds tragen Sie in "Erhebung ab das Datum "01.01.2014" ein, hierdurch wird bei der Beitragserhebung nur der "Einmalbetrag" erhoben.
Bei der Beitrahserhebung darf beim Ankreuzen von "Einmalbetrag" nicht das Kästchen für " in Abhängigkeit zum ersten gefundenen Zahlungstermin" angeklickt werden.
Die Angaben gelten für jährige Zahlungstermine, bei anderen Terminen muß so variert werden, dass der für die Restzeit bis zum vollen Beitrag der Einmalbetrag und das Datum "Erhebung ab.." richtig gewählt werden.
Als Anhang ein Beispiel.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
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10 Mai 2013 08:35 #1020 von Thomet1711
Leider habe ich eine so schlechte Datei von meiner Vorgängerin übernommen, dass das leider so nicht funktioniert. Sie hat kein Erhebungsdatum drin (00.00.0000) und daher übernimmt er mir bei den Vorgaben (genau wie auf dem Screenshot) leider alle Beiträge!
Wäre zu schön gewesen.

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10 Mai 2013 10:05 - 10 Mai 2013 10:07 #1022 von G.Eberding
Hallo Thomet1711,

da ich das Chaos Ihrer Datenbank nicht kenne, versuchen Sie doch einmal nur die "Einmalbeiträge" einzuziehen, hierbei muß bei der Auswahl nur "Einmalbeitrag" angehakt sein. Sie Schreiben auch nicht, für welchen Zeitraum diese "Einmalbeiträge" berechnet sind. Bei einer ordentlichen Mitgliederverwaltung ist dies bei mir so, dass die Frage für den Zeitraum ab dem 01.01.2013 gilt. Sollte kein Jahreswechsel vollzogen sein und auch noch "Einmalbeiträge" vom Vorjahr offen sein, wird es genau so ablaufen wie beschrieben. Sollten die Probleme noch größer sein, dürfen Sie mir Mailen, wie schon öfters angeboten.
Herr von Rönne hat sich zu diesem Problem fast gleichzeitig in einem anderen Fall gleichlautend geäußert.

Viel Erfolg

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
Letzte Änderung: 10 Mai 2013 10:07 von G.Eberding.

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10 Mai 2013 10:44 #1024 von Thomet1711
Hallo Herr Eberding,
Vielen Dank für die Antwort. Also das Ausmaß des Chaos in der Datei kann man nicht in Worte fassen.
Das beste wäre echt löschen und neu anlegen, aber das geht ja nicht...
Finde jedes mal eine neue offene Baustelle. Jahreswechsel ist bestimmt nicht vollzogen worden. Da ist sooo viel falsch gelaufen, bin grad richtig frustriert.
Werde gerne mal auf das Angebot zurück kommen...
Viele Grüsse
Thomas Metzen

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