Umstieg auf SPG-Verein

Hallo zusammen,

wir haben uns wegen der SEPA-Umstellung nun für SPG-Verein entschieden. In den letzten Jahren wurde die Mitgliederverwaltung über eine andere Datenbank erledigt.
Die Konvertierung der bestehenden Daten in SPG ist auch fast abgeschlossen.
Allerdings habe ich 1 oder 2 Baustellen, die ich gerne hier einmal ansprechen möchte:
Zuerst die Frage nach den Beiträgen. In SPG wird ja immer eine Zeile angelegt mit den Daten:
Abteilung und Beitragsart (und noch andere Felder). Nun haben wir aber die Struktur, dass wir einen Beitrag erheben, z.B. für Erwachsene und diese dann in mehreren Abteilungen aktiv sein können.
Daneben gibt es dann noch Sonderbeiträge für bestimmte Abteilungen, sowie den Familienbeitrag.
Dabei können mehrere Mitglieder jeweils in mehreren Abteilungen sein. Meine Gedanken gehen nun dahin: Ich lege für jedes "zahlende" Mitglied einen Pseudo-Satz an mit dem entsprechenden Beitragssatz (Jugendlicher, Erwachsener, Familie). Danach dann jeweils einen Satz für die entsprechenden Abteilungen des Mitglieds, ohne Beitragsspalten. Nur bei den gewünschten wird der Sonderbeitrag eingetragen.
Ist dieser Weg so machbar und erhalte ich später keine Probleme beim Einzug der Beiträge?
Die Bankdaten brauche ich ja dann auch nur bei dem Konto, welches bezahlen muss! Selbstverständlich trage ich in der ersten Karteikarte die entsprechende Verknüpfung ein.

Die zweite Baustelle/Frage ist ein wenig komplexer. Wie schon erwähnt haben wir weit über 10 Jahre die Mitglieder schon in einer Datenbank gepflegt. Dabei ist in dem bestehenden Memo/Notizen Feld viele und wichtige Daten angefallen. Diese muss ich unbedingt auch in SPG importieren. Dazu sind aber keinerlei Möglichkeiten vorhanden. Welche Lösung gibt es hier?
Können Sie mir eine Möglichkeit geben, wie ich über externe Programme vielleicht die Daten einspielen kann? Daneben bräuchte ich auch die Möglichkeit das Feld Verknüpfung zu bestücken.
Ich kann dies zwar in einer externen Datenbank (Access) bestücken, aber nicht hier einspielen.
Auch habe ich keine Möglichkeit gefunden dieses Feld vielleicht über Änderungsdienst zu bestücken.

Die anderen Felder habe ich soweit möglich alle in Access entsprechend konvertiert.

Schon jetzt vielen Dank für Ihre Unterstützung. Leider konnte die entsprechende Stelle bei der KSK mir mit diesen Fragen nicht weiterhelfen.

Gruß

Frank Schmitz

Turnverein Germania 03 Obermaubach
www.tv-obermaubach.de

Hallo ,

zunächst möchte ich einmal zu Frage 1 Stellung nehmen.

Ich empfehle in den meisten Fällen, eine Abteilung z.B. "B1 - Gesamtverein" einzurichten und in dieser Abteilung alle Beitragsarten (Jugendliche, Erwachsene, Familien etc.) anzulegen.

Die einzelnen Abteilungen werden dann nur nachrichtlich ohne Beitragsart bei dem Mitglied hinterlegt.

Sofern es Abteilungen mit Zuschlägen gibt (meistens Tennis oder Tanzen) können diese bei der jeweiligen Abteilung als Beitragsarten hinterlegt werden. Hierbei sollte man andere Nummerierungen für die Beitragsarten wählen als in B1.

Beispiel:

Abt. B1 Gesamtverein

01 Jugendliche
02 Erwachsene
03 Familien
07 Beitragsfrei
99 Untermitglieder

Abt. 40 Tennis

41 Zuschlag Tennis Jugendliche
42 Zuschlag Tennis Erwachsene


Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo Herr von Rönne,

vielen Dank für Ihren Hinweis. Dann liege ich ja mit meinen Überlegungen gar nicht so verkehrt. Hatte mir das genauso gedacht. Nur eben mit anderen Abteilungskürzel.
Ich wollte diese nicht num. sondern mit Buchstaben versehen.
Also TV für Hauptverein, JU für Judo-Abteilung, bzw. SL für Sonderbeitrag Leichtathletik. Wenn ich mit diesen Kürzel nutze, ist dies einfacher als die Umsetzung von Zahlen zu Abteilungen.

Gruß

Frank Schmitz

Hallo nochmal,

so nun zum Teil 2 Deiner Anfrage.

Das Importmodul wurde seinerzeit geschaffen um Datenbeständer aus anderen Programmen zu übernehmen, und zwar hauptsächlich die Grunddaten. Das Notizen-Feld zählte bisher nicht dazu. Zudem könnte das Notizenfeld auch das Semikolon enthalten, was dann als Feldtrenner fungieren und dadurch evtl. Probleme verursachen könnte.

Hier sehe ich im Moment keine geeignete Möglichkeit einer Datenübernahme. Somit bleibt nur das gute alte STRG+C und STRG+V.

Für das Verknüpfungsfeld gibt es beim Import ein entsprechendes Importfeld (ziemlich am Ende des Listings). Somit sollte da der Import keine Schwierigkeiten bereiten.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo zusammen,
auch wir sind dabei unsere Mitgliederverwaltung auf SBG umzustellen. Seither haben wir nur unser Studio und Kursverwaltung über SBG abgewickelt. Zum Teil sind einige meiner Fragen im Forum schon beantwortet, jedoch habe ich eine Großbaustelle, wo ich nicht weiß, wie ich dies am besten und komfortabel lösen kann.
In unserer alten Vereinsverwaltung haben wir bei jedem Mitglied die Möglichkeit 4 Hauptabteilungen und dazu 4 Unterabteilungen einzugeben. Zum Beispiel haben wir seither in der Abteilung 1 bis 4 unsere gesamten Abteilungen als Auswahl -ebenso bei den Unterabteilungen- die Gruppen und Mannschaften. Ich kann also wählen z.B. Abteilung Fußball und als Unterabteilung z.B. Jugend. Alles lässt sich seither nach vielen Kriterien selektieren und sortieren. Hinzu kommt noch, dass wir alle Abteilungen und Mannschaften mit einer vorgestellten vierstelligen Nummer versehen haben z.B. Turnen 40 und als Unterabteilung Mädchenturnen 4010. Wie bekomme ich dies im SBG Vereinsprogramm am besten hin. Kann mir jemand helfen, der ähnliche Erfahrungen damit hat?

Vielen Dank
Bruno

Hallo,

wenn ich das richtig verstanden habe, würde ich das genauso lösen wie in meinem obigen Beispiel beschrieben. Also eine Abteilung B1 einrichten, in der man die Beitragsgruppen als Beitragsart (BA) einrichtet.

Dann bleiben pro Mitglied noch 6 mögliche Abt. in SPG übrig.

Hier nun die Abteilungen entsprechend verschlüsseln und die Unterabteilungen dort als Beitragsarten aber ohne Beträge hinterlegen.

sieht dann etwa so aus

Beispiel:

Abt. B1 Gesamtverein

01 Jugendliche
02 Erwachsene
03 Familien
07 Beitragsfrei
99 Untermitglieder

Abt. 40 Turnen

10 Mädchenturnen
20 Jungenturnen

Wichtig dabei, man sollte darauf achten die Schlüssel für die Beitragsarten immer nur einmalig zu vergeben. Dann hat man noch bessere Selektionsmöglichkeiten.

Du Kannst dann z. B. Abt. 40 selektieren und anschließend nach BA sortieren. Als Ergebnis erhältst Du dann alle Turner sortiert nach Mädchen und Jungen.

Viele Grüße
Dirk von Rönne

Hallo,

vielen Dank für die ausführliche Information, die meinen Gedanken bestätigt hat.

Viele Grüße
Bruno