Löschung bisheriger Buchungen

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30 Dez 2014 09:54 #3085 von tce
Löschung bisheriger Buchungen wurde erstellt von tce
Hallo,
leider wurde bei meinem alten Programm (1.0) nach einigen Buchungen die Datei zerstört. Ich habe eine neue Version ( 1.6 ) installiert und die noch erhaltenen Daten eingelesen. Jetzt bekomme ich als Meldung "Die Summierung aller Sachkonten beträgt nicht gleich € 0,00" und "Die Umsätze stimmen mit dem Kontensaldo nicht überein".
Meine Frage: Kann ich das in diesem Jahr gebuchte irgendwie komplett löschen oder rückgängig machen so dass ich mit meinem letzten Jahresabschluß und den Zahlen der letzten Bilanz wieder neu beginne? Oder gibt es eine andere Möglichkeit diese Dilemma zu beheben?
Vielen Dank im voraus für die Hilfe.
Herzliche Grüße und einen guten Rutsch
wünscht der TCE

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30 Dez 2014 11:41 - 30 Dez 2014 12:39 #3089 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo,

dieses Problem ist doch schon abschließend behandelt.
Was meinen Sie mit "Buchungen löschen"??, diese Handhabung gibt es heute in keinem Buchführungsprogramm mehr.
Nach nochmaligem Lesen Ihrer vorherigen Einträge habe ich nun folgende Antwort.
1. Löschen Sie Ihren Verein ganz.
2. Legen Sie Ihren Verein mit allen Stammdaten neu an.
3. Wählen Sie den richtigen Kontenplan
4. Buchen Sie die Kontensalden des Abschlusses 2013 ein. Es sind die Konten der Eröffungsbilanz
5. Jetzt können Sie die Buchführung ab 01.01.2014 beginnen.

Denken Sie daran, dass Sie laufend sichern. Vor jedem Schließen des Programmes ist zu sichern, dann ist man für viele Probleme gewappnet.

Sollten Sie fernmündliche Hilfe benötigen, senden Sie mir Ihre Telefonnr. (kein Handy-T-Mobil geht)
E-Mailanschrift steht unten.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
Letzte Änderung: 30 Dez 2014 12:39 von G.Eberding.
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04 Jan 2015 18:47 #3108 von format-c
format-c antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Sollte der bisherige Kontenplan bestehen bleiben, so ist wie folgt zu verfahren:

1) Buchungsjournal ausdrucken.
2) Kontoblätter/Kostenstellenübersicht über den Bildschirm ausgeben.
Die am Ende gestellte Frage '.....komplett ausgegeben....' jeweils
mit 'ja' beantworten.
3) Unter dem Menüpunkt <Mandant > ändern> das G+V-Konto löschen.
4) Jahreswechsel durchführen.
5) Unter dem Menüpunkt <Mandant > ändern> das G+V-Konto
wieder hinterlegen.
6) Saldovorträge aus dem Vorjahr buchen (Buchungsschl. 4).
7) Neuerfassung anhand des ausgedruckten Buchungsjournals.
8) Zwischendurch eine Datensicherung nicht vergessen.

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05 Jan 2015 14:31 #3114 von tce
tce antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Vielen Dank Format-C
Bis zum Punkt 6. konnte ich alles ausführen. Leider weiss ich nicht wie ich den Punkt 7. Neuerfassung anhand des ausgedruckten Buchungsjournals (Endsummen 0,00) bearbeiten oder eingeben soll.
Danke schon vorab für die wertvolle Hilfe.LG
TCE

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05 Jan 2015 22:15 #3117 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo tce,

da Ihnen die Antwort von "Format-C" keinen Erfolg gebracht hat, melde ich mich noch mal.
Sollte Ihr Buchungsjournal nur aus einer Seite bestehen und so aussieht wie die Anlage, sind alle Buchungsinformationen zerstört.
Haben Sie den Vorschlag von "Format-C" bis Punkt 6 erfolgreich durchgeführt, sehen Sie sich die Bilanz an, sind alle Werte richtig eingebucht, müssen Aktiva und Passiva in der Endsumme gleich sein.
Jetzt müssen Sie Ihre Buchführung anhand meines Vorschlages Punkt 5, nach Ihren Belegen neu buchen.
Ich hoffe dies hilft jetzt.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de
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05 Jan 2015 22:34 #3118 von format-c
format-c antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo Herr Eberding,

bei meiner Maßnahme haben alle Sachkonten den Saldo 0,00. Die Bilanz weist
somit auch keine Beträge auf. Deshalb muss mit dem Buchen der Saldovorträge
wieder begonnen werden (mein Punkt 6). Im Übrigen war dies auch die
Anforderung von tce.

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06 Jan 2015 08:16 #3119 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo Format-C

ich möchte hier nicht wieder einen Kompetenzstreit auslösen.

Ich habe Ihre Maßnahmen nicht für falsch gehalten, sondern mich nur auf das Buchungsjournal mit den Endsummen 0,00 geäußert. Weil dies unter Punkt 1 ausgedruckte Buchungsjournal als Erfassungskriterien für das Jahr 2014 dienen sollte, was nun nicht mehr möglich ist. Die Datensicherung der Version 1.0 ist zur Version 1.64 nicht kompatibel gewesen, weil Umsatzdaten aus irgend welchen Gründen zerstört oder nicht vorhanden waren. Dies passierte schon, wenn in der 1.0 Periodenabschlüsse getätigt wurden. Aus rechtlichen Gründen gibt es in den neuen Versionen nur noch einen Jahresabschluss.

Das die Bilanz bis einschließlich Punkt 5 keine Bestände hat habe ich nie bezweifelt.

Das Problem von 1.0 auf 1.6x wurde schon bei "tvj" im Vorfeld im Forum behandelt, hierbei stellt sich aber heraus, das monatliche Periodenabschlüsse gemacht wurden und daher das gleiche Problem auftrat wie bei "tce".
Ich hoffe, Sie können mit dieser Erklärung für mein nochmaliges Einmischen leben.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de

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06 Jan 2015 16:48 #3120 von tce
tce antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo,
nochmals herzlichen Dank für ihre Unterstützung. Ich habe die Saldovorträge aus dem Vorjahr eingebucht und konnte danch mit den normalen Buchungen für 2014 beginnen. Lediglich die Gewinnausbuchung aus 2013 ist nicht ersichtlich und ich weiss auch nicht wie ich die einbuchen könnte. Vielleicht übersehe ich etwas und sie können mir mit einfachen Worten behilflich sein?
Danke und einen schönen Abend noch
vom TCE

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06 Jan 2015 18:14 #3121 von G.Eberding
G.Eberding antwortete auf Löschung bisheriger Buchungen
Hallo,

ich kenne Ihren Sachkontenbereich nicht, daher folgendes Beispiel:

Sie haben alle Aktivkonten per z.B. (Kto.-Nr. 1200) etc. an 9000 gebucht, der Saldo dieses Konto wird per 9000 an 800 (Vereinsvermögen) ausgebucht, somit sind alle Einbuchungen erledigt.
Den Gewinn aus 2013 ersehen Sie nur aus der Bilanz 2013, er wird beim Jahreswechsel auf das Gewinnverteilungskonto gebucht, welches erst in 2014 ersichtlich war. Dies ist nunmehr nicht möglich.
Ich würde es dabei belassen.
Denken Sie zukünftig daran, dass Sie immer die neueste Version haben. Hier sind auch die neuesten rechtlichen Erfordernisse einbezogen.

Hoffentlich müssen Sie nicht zu viele Belege erfassen.
Denken Sie an das zwischenzeitliche Sichern.

MfG
Gunter Eberding

Gunter Eberding
geberding@t-online.de

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