Einrichtung einer Selektion

Guten Tag und Hallo,
nach vielen eigenen Versuchen und umfangreichen Recherchen im Forum finde ich keine Lösung:
Für eine Statistik muss ich Mitglieder selektieren die:
1. kein Austrittsdatum haben ("ist null")
2. einer von 3 Abteilungen angehören. Kein Mitglied ist in mehr als 1 Abtlg.
einmal für den Gesamtverein
und dann als 2 weitere Filter noch jeweils männlich und weiblich.
Das ist ja einfach.
Ich möchte aber auch diejenigen Mitglieder noch erfassen, die bereits ein Austrittsdatum "später in diesem Jahr" enthalten, weil sie ja zum Zeitpunkt
der Erstellung der Statstik noch Vereinsmitglied sind.
Nach vielen Versuchen mit "und"/"oder"/"nicht und" usw. hoffe ich auf Hilfe im Forum.

Besten Dank
U. Schnelle
FC A-dorf

Hallo Herr Schnelle,
für Ihre Abteilungen habe ich eine Lösung. (siehe Anhang).
Bei den Kündigungen gibt es keine Möglichkeit die Mitglieder, die früher gekündigt haben auszuschließen, weil diese nach dem neuen Datenschutzgesetz nicht mehr in dem Bestand geführt werden darf.
Der Rest bringt kein Problem.

MfG
Gunter Eberding

Wir haben Mitglieder die zu diesem Zeitpunkt die Mitgliedschaft beenden, heute aber noch Mitglied sind, die wurden alle damit gefunden.

Guten Tag,

zunächst einmal vielen Dank an Herrn Eberding und StS für die Tipps.
Aber ich komme nicht weiter, trotz fast 30-jähriger Erfahrung in der Vereinsverwaltung beginnend mit V-2000.
Die Selektion Austritt Null oder Austritt später in diesem Jahr ohne weitere Kriterien war mir bekannt, diese funktioniert ja einwandfrei.
Noch einmal zur Problemschilderung.
Ich nenne es einmal: die 1. Oder-Gruppe, bei der eine von beiden Kriterien zutreffen soll.
Nicht ausgetreten = Austritt Null oder Später in diesem Jahr. (s.o.)
Die 2. Oder-Gruppe beinhaltet die Kriterien Abteilung und Geschlecht.
Bei der Abteilung kann ich die Oder-Bedingung auf zwei Wegen formulieren. Entweder alle Abtlg als Oder-Bedingung oder wie
Herr Eberding schreibt
„einer aus xxx“.
Das Problem taucht dann auf, wenn ich diese beiden Oder-Gruppen durch eine „und-Verknüpfung ergänze.
Also es soll zunächst aus der 1. Gruppe eine zutreffende Auswahl getroffen werden, dann aus der 2. Gruppe. Durch die
Und-Verknüpfung sollen dann
die Mitglieder gefiltert werden, bei denen aus jeder der beiden Oder-Gruppen eine Angabe passt.
Nach dem Speichern der Selektion setzt SPG4 aber die Reihenfolge oder/und wieder um, so dass die Selektion keinen Sinn ergibt.
Es wird nur eine
Oder-Gruppe gebildet, bei der natürlich alle Mitglieder ohne jegliche Filterung angezeigt werden
Ich möchte also im Endergebnis diejenigen Mitglieder filtern, die einer der 3 Abteilungen angehören, und die nicht ausgetreten sind
oder die bereits eine
Kündigung zu einem in der Zukunft liegenden Datum X abgegeben haben. Denn bis zu diesem Datum sind sie ja noch Mitglieder.
Um dann noch etwas draufzusetzen: Und das Ganze dann in einer weiteren Selektion um die Auswahl männlich oder weiblich
zu ergänzen.
Da ich schon einmal umfangreich schreibe: Der Umstieg von 3.2 auf 4 hat fast komplett geklappt, noch arbeite ich parallel.
Vielleicht gibt es noch Erfahrungen damit: Bei den Adresslisten ist es unschön, dass bei dem letzten Eintrag auf jeder Seite die
Mitgliederdaten geteilt sind.
(Mitglieder/Mitgliederliste/(Liste1)/Adressen.
Die Daten des jeweils letzten Mitglieds erscheinen zum Teil auf der 1. Seite, der Rest auf der Nachfolgeseite. In der 3er-Version
gab es das bei mir nicht.
Die unveränderten Druckereinstellungen basieren auf DIN-A4-Format.
Bei der Vorschau von Listen wird als Drucker „One Note“ angezeigt. Mein Standarddrucker ist aber ein ganz anderer.
Kann das geändert werden?
Entschuldigung für den langen Text. Wenn es aber Lösungen gibt, sind diese sicher auch für andere Nutzer verwertbar.
Gruß
U. Schnelle
FC A-dorf
(System:aktuelles Win10 pro/Office 2013 pro)

Hallo Herr Schnelle,
langer Text ist besser als nur Stichpunkte.
Die Selektionen klappen so, wie ich Sie dargestellt habe. Drei Abteilungen werden auf gelistet.
Bei den Kündigungen sollten Sie einen Bestand haben, der nur Kündigen des lfd. Jahres enthält, denn Kündigungen in der Zukunft werden bis zum Kündigungstag mitgezählt.
Zu Kündigungen der Vorjahre habe ich Ihnen die Rechtslage mitgeteilt, mehr möchte ich hier nicht von mir geben.
Es wird grundsätzlich der "Standarddrucker" in der Vorschau angezeigt. (siehe Anhang)

MfG
Gunter Eberding

Da ich schon seit über 40 Jahren Mitgliederverwaltung mache, Einzugsbelege noch von Hand, später mit der Schreibmachine ausgefüllt. ...
So habe ich mich, seit es Excel gibt, da auf Auswertungen eingeschossen.
V2000 Kam viel später, Daher hab ich mich da nie mit Auswertungen beschäftigt.
Heutiges Excel ist viel kompfortabler mit der Filterei, früher gingen nur drei Bedingungen, ich weis nicht viele heute max. gehen.
Ich würde es mal mit csv-Export versuchen und dann in Excel durchfiltern, was das Zeug hält.

Zum Drucker: bei mir kommt in der Vorschau, der in der Windows 10 Systemverwaltung (unten Links das Zahnrad), eingestellte Standartdrucker.

Hallo, Herr Eberding, Hallo Herr Schmidt, danke für die Antworten.
Herr Eberding: Es handelt sich immer um Austritte zum Ende des laufenden Quartals. Bei den Meldungen an den LSB (NRW)
werden diese Mitglieder noch
mitgezählt, das ist richtig.
Ich muss aber noch zusätzlich an den FLVW statistische Angaben machen, die nicht mit denen an den LSB deckungsgleich
sind. Deswegen der gesonderte Filter.
(weil z.B. der FLVW keine Angaben u.a. über die Sportart Volleyball haben möchte)

Herr Schmidt: Ich habe bisher die Daten in Access exportiert, die dort gegebenen Möglichkeiten gehen noch weit über die von Excel hinaus.
Die Hoffnung, das sich dieser Umweg mit SPG4 erledigt hat, scheint wohl nicht umsetzbar zu sein.

Nochmals: Vielen Dank.
Gruß
U. Schnelle
FC A-dorf

Hallo Herr Schnelle,

danke für das Feedback.
Zu den ganzen Problemen ein Hinweis, ich habe viele Programme in diesem Bereich getestet, es gab kein perfektes Programm, dass alle Wünsche abdeckt.
Die SPG-Programme wurden und werden immer für die große Masse gefertigt, es kann nicht jede Vereinspolitik bzw. jeder Statistikwunsch abgebildet werden.
Danke für diese Diskussion, dadurch lerne auch ich noch Gesichtspunkte kennen, die sonst nicht genannt werden.

MfG
Gunter Eberding