Serienbrief

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23 Aug 2022 05:52 #7236 von Elvis2000
Serienbrief wurde erstellt von Elvis2000
Wenn ich die Einladung zur Mitgliederversammlung in Word geschrieben habe und jetzt einen Serienbrief mit den Adressen aus der SPG erstellen möchte, wie mache ich dies am besten und schnellsten? Adressen aus SPG als XLSX exportieren und in Word entsprechend für Serienbriefe importieren? Oder den Text lieber in SPG importieren und aus SPG drucken?

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23 Aug 2022 08:04 #7238 von Boeker
Boeker antwortete auf Serienbrief
Word-Texte können über die Zwischenablage in ein "formatierter Text"-Feld in List&Label eingefügt werden:
 
 
 
So können die Briefe auch im Dokumentenarchiv gesichert, oder per Mail versendet werden.
 
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23 Aug 2022 08:18 #7241 von Elvis2000
Elvis2000 antwortete auf Serienbrief
Danke.
Wie haben Sie das mit dem Briefkopf gemacht? Wenn ich das oben richtig sehe, haben Sie nur den unteren Textanteil eingefügt. Haben Sie da eine Briefvorlage in SPG?
(Irgendwie kann ich keine Kurzantwort abschicken, das Senden funktioniert nicht. Es passiert nichts)

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23 Aug 2022 08:39 #7243 von Boeker
Boeker antwortete auf Serienbrief
Am Einfachsten ist, Sie öffnen einen bestehen Brief, ändern diesen und speichern ihn unter einem neuen Namen ab.
 
Assistenten ggfs. gleich abbrechen und dann auf Datei/Öffnen gehen. Z. B. Einladungmv.brf öffnen:
 
Datei/ Speiern unter:
 
Und verwenden:
 
 
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23 Aug 2022 09:21 - 24 Aug 2022 11:23 #7244 von Elvis2000
Elvis2000 antwortete auf Serienbrief
okay, und so haben Sie sich auch den Briefkopf
 
hinterlegt als Vorlage?
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Letzte Änderung: 24 Aug 2022 11:23 von Boeker.

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23 Aug 2022 12:30 - 23 Aug 2022 12:33 #7249 von Elvis2000
Elvis2000 antwortete auf Serienbrief
2. Frage: Wenn ich gefiltert habe, wie kann ich dann die erzeugte Liste verwenden? Muss ich die dann speichern, damit ich dann nur den gefilterten eine Email sende, alle anhaken? und dann?
Oder/und wie könnte ich die Selektion als XLSX exportieren?
Letzte Änderung: 23 Aug 2022 12:33 von Elvis2000.

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24 Aug 2022 11:21 #7252 von Boeker
Boeker antwortete auf Serienbrief
Bei einem Mailversand an den Gesamtbestand, werden Mitglieder ohne Mailadresse automatisch übersprungen.

Gefilterte Ansichten kann man mit der rechten Maustaste als XLSX-Exceldatei exportieren:
 

Alternativ kann man auch eine Selektion erstellen und diese dann über Extras/Daten exportieren für Excel aufbereiten:
 
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